تعمیر و نگهداری خودرو ناوگان: 6 عنصر مهم + نحوه بهبود

Sergio Martinez 25-06-2023
Sergio Martinez

می خواهید بدانید که چگونه ناوگان خود را در جاده نگه دارید، سود خود را به حداکثر برسانید و از هزینه های غیرمنتظره جلوگیری کنید؟

شما نیاز دارید برای بررسی تعمیر و نگهداری پیشگیرانه ناوگان.

اما تعمیرات خودروی ناوگان چه چیزی را شامل می شود؟

در این مقاله، ما کشف خواهید کرد که چگونه می توانید و .

بیایید شروع کنیم.

نگهداری ناوگان چیست ؟

نگهداری خودرو ناوگان از وسایل نقلیه سازمان خود نگهداری کنید تا آنها را در شرایط رانندگی مطلوب نگه دارید. هدف تقویت عملکرد ناوگان، کاهش هزینه های عملیاتی و جلوگیری از خرابی غیرمنتظره وسایل نقلیه است.

چرا این مهم است؟ نگهداری صحیح ناوگان سلامت کوتاه مدت وسایل نقلیه ناوگان را حفظ می کند و هزاران دلار در هزینه عملیاتی شما صرفه جویی می کند. هزینه تعمیر و نگهداری و زمان تعمیر را کاهش می دهد و در عین حال از توقف پرهزینه و حتی صرفه جویی در هزینه سوخت جلوگیری می کند.

بعد، بیایید ببینیم چه عناصری باید در مدیریت خودروی ناوگان گنجانده شود تا به شما کمک کند تا به یک متخصص تعمیر و نگهداری ناوگان تبدیل شوید.

6 ناوگان وسیله نقلیه ضروری عناصر تعمیر و نگهداری

یک سیستم مدیریت خودرو ناوگان با طراحی خوب به شما در صرفه جویی در هزینه کمک می کند هزینه های نگهداری، جلوگیری از خرابی غیرمنتظره وسایل نقلیه ناوگان و کاهش مصرف سوخت.

برای بهینه سازی عملیات ناوگان، با پرسیدن موارد زیر از مشکلات احتمالی جلوتر باشیدسوالات:

1. آیا بازرس ناوگان دارید؟

یک ارائه دهنده تعمیر و نگهداری خودرو با تجربه را به عنوان راه حلی مقرون به صرفه برای تعمیر و نگهداری ناوگان استخدام کنید تا از نگهداری خودروی ناوگان مراقبت کند. به این ترتیب، زمانی خواهید داشت که روی اداره کسب و کار خود و سایر عناصر مدیریت ناوگان تمرکز کنید، زیرا آنها تنظیم برنامه تعمیر و نگهداری را انجام می دهند.

یک بازرس ناوگان اطمینان حاصل می کند که عملیات ناوگان به خوبی انجام می شود و با پیروی از یک برنامه بازرسی به خوبی تعریف شده ناوگان سالمی را حفظ می کنید. آنها اطمینان حاصل می کنند که تعمیرات پیشگیرانه (روغن، لاستیک و تمیز کردن موتور) به طور منظم انجام می شود.

نکته: برای کمک به مدیریت ناوگان، می توانید به صورت دستی هشدارهای تعمیر و نگهداری را از تقویم خود درج و دریافت کنید، یا می توانید از یک نرم افزار تعمیر و نگهداری ناوگان استفاده کنید. این امر پیروی از برنامه نگهداری را آسان تر می کند.

2. آیا رانندگان شما به طور مرتب گزارش می دهند؟

شما باید دائماً با رانندگان خود در ارتباط باشید و یک بازرسی معمول تعمیر و نگهداری را برنامه ریزی کنید زیرا آنها بیشترین زمان را با وسایل نقلیه می گذرانند. اجرای پیشگیرانه چرخشی حیاتی است. و نه تنها آنها را در تاریخ های تعیین شده انجام دهید.

انجام این کار به راننده کمک می کند با بررسی روغن و فشار باد لاستیک خود در جاده و سپس گزارش دادن به شما، بهترین شیوه ها را ایجاد کند . این گزارش ها را می توان به صورت دستی یا دیجیتال با استفاده از نرم افزار تعمیر و نگهداری ناوگان به انتخاب شما ارسال کرد.

3. وسایل نقلیه شما هستندبرای وظایف آنها مناسب است؟

شما با یک مینی ون در مسابقات F1 حاضر نمی شوید، اینطور نیست؟

به همین دلیل است که همیشه باید وسایل نقلیه ناوگان خود را برای وظایف خود مجهز کنید. استفاده از وسایل نقلیه ای که برای کار مناسب نیستند می تواند منجر به خراب شدن سریعتر شود و استفاده از وسایل نقلیه ای که برای این کار بسیار پیشرفته هستند ممکن است هزینه های غیرضروری داشته باشد.

هنگام خرید وسیله نقلیه و تعیین وظایف، باید شرایط کار خودرو و آنچه را که حمل خواهد کرد تعیین کنید. به این ترتیب عملکرد خودرو را بهینه کرده و راه حل مناسبی برای تعمیر و نگهداری ناوگان پیاده سازی خواهید کرد.

4. لاستیک های شما در وضعیت خوبی هستند؟

آیا می دانستید که فشار لاستیک بر مصرف سوخت خودروی ناوگان شما و فرسودگی عمومی تأثیر می گذارد؟

نکته دیگری که باید به آن توجه کنید این است که ساییدگی لاستیک در ناوگان شما ناسازگار خواهد بود زیرا عوامل بسیاری بر نحوه خراب شدن لاستیک های شما تأثیر می گذارند. شرایط آب و هوایی، سطح جاده و مهارت های رانندگان همگی می توانند بر شرایط لاستیک تأثیر بگذارند.

نکته: اگر برای سفرهای طولانی برنامه ریزی می کنید، فشار باد لاستیک را قبل و بعد از هر سفر آزمایش کنید. همچنین از راننده خود بخواهید مراقب وضعیت کلی لاستیک باشد.

5. آیا وسایل نقلیه شما تمیز نگه داشته می شوند؟

همیشه وسایل نقلیه خود را شسته و صیقلی نگه دارید تا پروژه کسب و کارتان را حفظ کنید. وسایل نقلیه مرتب همچنین به رانندگان کمک می کند در حین کار رضایت شغلی بیشتری داشته باشند.

شما کار نمی کنیددر یک محیط نامرتب، درست است؟ پس چرا باید رانندگان شما؟

یک نمای بیرونی تمیز می تواند به شما کمک کند زنگ زدگی و خرابی را قبل از تبدیل شدن به مشکلات برجسته و گران قیمت تشخیص دهید.

6. آیا رانندگان شما می دانند که چگونه از وسایل نقلیه خود نگهداری کنند؟

آموزش رانندگان خود در مورد نگهداری ساده پیشگیرانه برای حفظ عملکرد بهینه خودرو حیاتی است. راننده وسیله نقلیه شما نباید منتظر کمک های کنار جاده ای برای تعمیرات ساده باشد.

رانندگان شما باید بدانند که چگونه از وسایل نقلیه خود نگهداری کنند و با انجام کارهای تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده مانند بررسی فشار باد لاستیک و فرسودگی آج، و دانستن نحوه تعویض تخت، به طور موثر رانندگی کنند.

اهمیت نگهداری پیشگیرانه و ایمنی راننده را به طور کامل توضیح دهید تا رانندگان شما بتوانند از تصادفات جاده ای جلوگیری کنند. بهبود ایمنی راننده به جلوگیری از به خطر انداختن دیگران و تعمیرات پرهزینه حوادث کمک می کند.

اکنون، بیایید دریابیم که چگونه می توانید سیستم تعمیر و نگهداری خودرو ناوگان فعلی خود را بهبود بخشید.

نحوه بهبود نگهداری خودرو ناوگان

نگهداری برنامه ریزی شده باید عملیات استاندارد برای شما باشد تجارت و نگهداری پیشگیرانه همیشه بهترین اقدام است.

در اینجا چند راه برای بهبود تعمیر و نگهداری خودروی ناوگان خود آورده شده است:

A. جمع آوری و ذخیره داده ها

اطلاعات مهم خودروی ناوگان را در یک مکان جمع آوری و ذخیره کنید. نگهداری داده ها می تواند درایورها و مدیر ناوگان زمان خود را ذخیره کنید و از ارتباط نادرست جلوگیری کنید .

شما می توانید از محاسبات ابری برای ضبط، مدیریت و دسترسی به داده ها از هر کجا استفاده کنید ، که فوق العاده راحت است. ذخیره سازی داده ها به ایجاد تصویر واضحی از نیازهای ناوگان شما قبل از تهیه برنامه نگهداری ناوگان کمک می کند.

B. یک برنامه تعمیر و نگهداری ناوگان تهیه کنید

از داده هایی که جمع آوری کرده اید استفاده کنید و با مدیران ناوگان کار کنید تا یک استراتژی تعمیر و نگهداری طراحی کنید و یک برنامه نگهداری پیشگیرانه ناوگان ایجاد کنید. این استراتژی تعمیر و نگهداری زمان توقف خودرو را به حداقل می رساند و مدیران ناوگان را از گم شدن اجزای حیاتی نجات می دهد.

هنگامی که با مدیر ناوگان خود برنامه‌ریزی تعمیرات را انجام می‌دهید، یک رکورد بازرسی خودروی راننده (DVIR) تهیه کنید که رانندگان شما باید روزانه آن را دنبال کنند.

این می تواند شامل موارد زیر باشد:

  • سابقه تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه
  • مسافت پیموده شده فعلی در کیلومتر شمار
  • مصرف سوخت و سطح سوخت
  • سابقه تعویض روغن

C. یک چرخه تعمیر و نگهداری معمولی را دنبال کنید

پس از بررسی دقیق، یک برنامه نگهداری پیشگیرانه برای پیگیری منظم تهیه کنید. سعی کنید عناصر مختلفی را در چرخه تعمیر و نگهداری منظم خود بگنجانید:

  • نوع وسیله نقلیه
  • تکرار استفاده
  • شرایط عملیاتی و غیره.

انواع خاصی از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان می‌توانند کارهای تعمیر و نگهداری مکرر - مانند برنامه‌ریزی تعمیر و نگهداری - را خودکار کنند وبه شدت بازده را بهبود می بخشد . تعمیر و نگهداری پیش‌بینی‌شده می‌تواند هزینه تعمیر و نگهداری و زمان برنامه‌ریزی را کاهش دهد و در عین حال با جلوگیری از خرابی خودرو، زمان کارکرد خودرو را افزایش دهد.

D. یک چک لیست تعمیر و نگهداری برای رانندگان داشته باشید

چک لیست تعمیر و نگهداری خودروی ناوگان به رانندگان کمک می کند تا با کشف مشکلات تعمیر و نگهداری قبل از وقوع خرابی خودرو، زمان کار را حفظ کنند . برای تنظیم یک برنامه تعمیر و نگهداری و درج نکات لازم در چک لیست، با رانندگان خود کار کنید.

نرم افزار تعمیر و نگهداری ناوگان به شما امکان می دهد چک لیست هایی برای DVIR ایجاد کنید که به رانندگان یادآوری می کند که به طور منظم جنبه های وسیله نقلیه خود را بررسی کنند، مانند:

  • نمای بیرونی وسیله نقلیه
  • سطح سوخت
  • وضعیت موتور

نکته: اگرچه هر وسیله نقلیه – حتی همان مدل – منحصربه‌فرد است، برخی از ویژگی‌های تعمیر و نگهداری استاندارد در سراسر جهان خواهند بود. بنابراین، تعمیر خودرو در زمان خرابی می تواند بسیار استاندارد باشد.

E. سرمایه گذاری در نرم افزار تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه ناوگان

یک برنامه مدیریت نگهداری و تعمیرات ناوگان موثر می تواند برای پایداری و سلامت مالی شرکت شما مفید باشد.

برنامه‌های مدیریت تعمیر و نگهداری ناوگان می‌توانند به طور خودکار اعلان‌های رانندگی ناایمن را ارسال کنند، هشدارهایی را برای رانندگان صادر کنند و حتی گزینه‌های ردیابی ناوگان GPS را داشته باشند. رانندگانی که رفتار خود را اصلاح می‌کنند، در پولی که برای تعمیر خودرو استفاده می‌کردید صرفه‌جویی می‌کنند (در بدترین حالت)سناریو) و جلوگیری از خرابی.

یک نرم افزار تعمیر و نگهداری ناوگان می تواند گزارشات را سریعتر از زمانی که به صورت دستی انجام شود تولید کند. به این ترتیب، استفاده از یک نرم افزار مدیریت ناوگان، مشکلات گزارش دهی، ارسال گزارش و ردیابی ناوگان و عملیات عمومی ناوگان را آسان تر می کند.

یک نرم‌افزار مدیریت ناوگان همچنین تضمین می‌کند که جمع‌آوری خودکار داده‌ها احتمال خطای انسانی را کاهش می‌دهد، کارایی و دقت را به طور کلی افزایش می‌دهد .

اکنون که اقداماتی را برای بهبود تعمیر و نگهداری خودروی ناوگان خود انجام داده اید، بیایید آنچه را که باید در گزارش تعمیر و نگهداری ناوگان خود ثبت کنید، بررسی کنیم.

5 نکته برای ثبت در خود نگهداری ناوگان Log

یک گزارش تعمیر و نگهداری ناوگان، تعمیر و نگهداری خودروی شما را پیگیری می کند. این اطلاعات نه تنها به شما کمک می کند تا تصمیمات مهمی را اتخاذ کنید در مورد کسب و کارتان، بلکه با تطابق کسب و کار شما با قوانین و اطمینان از داشتن وسایل نقلیه قابل اعتماد نیز مفید است.

در اینجا جزئیاتی وجود دارد که باید انجام دهید. دارای:

1. تاریخ و مسافت پیموده شده

در طول سرویس ناوگان، مسافت پیموده شده خودرو را یادداشت کنید تا تغییرات روغن و فیلتر را پیگیری کنید. انجام این کار تضمین می‌کند که قطعات شما در تمام طول عمر خود باقی می‌مانند و میزان سفر ناوگان شما را ردیابی می‌کند.

همچنین ببینید: چک لیست تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه ناوگان: چه چیزی باید شامل شود 4 عناصر کلیدی (2023)

ردیابی ناوگان می تواند به ثبت دقیق این داده ها کمک کند.

2. ارائه‌دهنده خدمات شما

شناخت فرد یا کسب‌وکاری که وسیله نقلیه شما را سرویس می‌کند، حیاتی است. همیشه توجه داشته باشید که چه کسی تعمیرات شما را انجام می دهدهر بار، بدون بدون استثنا - حتی اگر یک مکانیک منظم داشته باشید که تعمیر و نگهداری مناسب ناوگان را انجام می دهد.

برای هر گونه اصلاحات جزئی که انجام می دهید، خود را به عنوان ارائه دهنده خدمات ناوگان ثبت کنید. بنابراین اگر در طول تعمیر و نگهداری منظم سؤالی پیش آمد، دقیقاً می‌دانید که کجا به دنبال پاسخ باشید.

3. شرح خدمات دقیق

این شامل بیشترین جزئیات در گزارش تعمیر و نگهداری خودرو شما است. به عنوان یک حرفه ای تعمیر و نگهداری ناوگان، تمام بازرسی های انجام شده توسط ارائه دهنده خدمات، قطعات تعویض شده و سایر اطلاعات مرتبط را شامل کنید.

حتی اگر راننده شما مجبور شد در حین کار با کمک جاده تماس بگیرد.

چرا از نقاط گلوله در این بخش استفاده نمی کنید؟ خواندن و درک آن را آسان تر می کند.

4. وضعیت خودروی شما

نیازهای آینده خودروی ناوگان خود را با توجه به وضعیت آنها قبل و بعد از سرویس پیگیری کنید. به مواردی مانند رنگ روغن موتور یا مایع گیربکس توجه کنید. این اطلاعات می‌تواند به شما بگوید که با چه مشکلاتی ممکن است مواجه شوید .

داشتن این داده‌ها می‌تواند شما را برای هزینه‌هایی که ممکن است متحمل می‌شوید آماده کند و به ایجاد یک طرح پشتیبان برای بهره‌وری ناوگان خود کمک کند.

5. هزینه خدمات

ثبت هزینه خدمات ارائه شده برای اهداف حسابداری تجاری مهم است.

میزان هزینه ای که برای هر قسمت از وسیله نقلیه خود خرج می کنید را پیگیری کنید تا بدانید زمان تعویض چیزی فرا رسیده است. حتی اگر شما یکخودتان را تعمیر کنید، مقدار پولی را که برای مواد خرج می کنید یادداشت کنید تا ببینید چه زمانی یک وسیله نقلیه از ارزش آن بیشتر می شود.

تعمیرات

تعمیر و نگهداری خودروی ناوگان بخشی جدایی ناپذیر از کار شما است. کسب و کاری که باید مدام در نظر بگیرید تا از تعمیرات پرهزینه و خرابی خودرو جلوگیری کنید. همیشه به یاد داشته باشید که آماده سازی مناسب از عملکرد ضعیف جلوگیری می کند.

همچنین ببینید: آیا فورد فیوژن خودروهای خوبی هستند؟ همه آنچه را که باید بدانید پیدا کنید

با مکانیک های موبایل قابل اعتماد مانند AutoService، می توانید با تکنسین های ما به ایستگاه خود تماس بگیرید و وسایل نقلیه ناوگان خود را مستقیماً در محل تعمیر کنید.

در AutoService، ما هفت روز در دسترس هستیم یک هفته، بنابراین امروز آنلاین رزرو کنید، و ما آماده کمک خواهیم بود.

Sergio Martinez

سرجیو مارتینز با بیش از یک دهه تجربه در صنعت خودرو، یک علاقه‌مند به خودرو است. او با برخی از بزرگ‌ترین نام‌های صنعت از جمله فورد و جنرال موتورز کار کرده است و ساعت‌های بی‌شماری را صرف دستکاری و اصلاح خودروهای خود کرده است. سرجیو یک گیربکس خودخوانده است که همه چیزهای مربوط به ماشین را دوست دارد، از ماشین های عضلانی کلاسیک گرفته تا جدیدترین وسایل نقلیه الکتریکی. او وبلاگ خود را به عنوان راهی برای به اشتراک گذاشتن دانش و تجربیات خود با سایر علاقه مندان همفکر و ایجاد یک جامعه آنلاین اختصاص داده شده به همه چیزهای خودرو شروع کرد. وقتی سرجیو در مورد ماشین نمی‌نویسد، می‌توان سرجیو را در پیست یا گاراژش پیدا کرد که روی آخرین پروژه‌اش کار می‌کند.