Liste de contrôle pour l'entretien des véhicules de la flotte : ce qu'il faut inclure & ; 4 éléments clés (2023)

Sergio Martinez 28-08-2023
Sergio Martinez

Les véhicules de votre flotte manquent-ils leur vidange d'huile ou le contrôle de leur système de freinage ?

Si vous vous demandez comment en créer un, ne vous inquiétez pas : nous avons tout ce qu'il vous faut !

Cet article explore , , et ses . Nous aborderons également les .

C'est parti !

Qu'est-ce qu'une liste de contrôle pour l'entretien des véhicules du parc automobile ?

La liste de contrôle de l'entretien du parc automobile est une liste des réparations de routine, des remplacements et des inspections que votre parc automobile doit subir pour rester en bon état sur la route.

La liste de contrôle pour l'entretien du parc automobile est un élément essentiel du système de gestion du parc automobile.

Mais qu'est-ce que la gestion de flotte ? La gestion de flotte fait référence au processus de suivi, d'organisation et de répartition de la flotte, c'est-à-dire à la gestion de votre flotte à l'aide d'un système de gestion de flotte :

  • Un logiciel de gestion de flotte
  • Un programme de sécurité pour la flotte
  • Listes de contrôle ou formulaires nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de la flotte

Le résultat ? Un système de gestion de flotte efficace permet d'économiser de l'argent, d'éviter les accidents potentiels et de s'assurer que vous êtes du bon côté de la loi.

La liste de contrôle idéale pour l'entretien d'un parc automobile comprend toutes les pièces extérieures et intérieures du véhicule, qu'il s'agisse d'une voiture, d'un camion ou d'un autobus.

Que faut-il inclure dans la liste de contrôle de l'entretien des véhicules d'un parc automobile ?

Lors de l'élaboration d'un programme d'entretien ou d'une liste de contrôle, il est essentiel de garder à l'esprit que les différentes pièces d'un camion commercial ou d'une voiture doivent être contrôlées à des fréquences différentes.

La pression des pneus, par exemple, peut nécessiter des contrôles plus fréquents que le niveau du liquide de frein. Il est donc important de programmer ces contrôles en conséquence.

Voici ce que vous devez inclure dans votre liste de contrôle :

1. les niveaux de liquide

Vérifiez la qualité et le niveau des fluides suivants pour éviter des problèmes d'entretien et des réparations coûteuses, car chaque fluide s'épuise ou se contamine avec le temps :

  • Huile moteur
  • Liquide de frein
  • Liquide de transmission et de différentiel
  • Huile de direction assistée
  • Liquide d'essuyage
  • Liquides de refroidissement
  • Solution antigel

2. le moteur, la transmission et l'échappement

Vérifiez ces pièces de la chaîne cinématique pour détecter les problèmes mineurs avant qu'ils ne deviennent importants :

  • Bougies d'allumage du moteur
  • La boîte de vitesses et le différentiel
  • Direction assistée
  • Système de refroidissement du moteur
  • Arbre de transmission
  • Silencieux

3. les roues et les pneus

Il est essentiel de vérifier fréquemment les composants suivants des roues, car ils sont soumis à une forte usure. Par exemple, une bande de roulement réduite peut entraîner une diminution de l'adhérence, ce qui peut s'avérer très dangereux sur les routes glissantes.

  • Pression des pneus
  • Moyeu de roue
  • Équilibre de la jante
  • Roulements usés
  • Bandes de roulement

4. le châssis et la carrosserie

Il s'agit d'un contrôle complet de la carrosserie de votre flotte, y compris des rayures et des bosses potentielles qui pourraient vous échapper :

  • Panneaux de carrosserie et ailes
  • Portes, fenêtres et hayons
  • Protection contre l'encastrement
  • Pare-chocs et grilles
  • Essuie-glaces
  • Transport de marchandises
  • Suspensions
  • Essieux de roue et châssis

5. le système de freinage

Tout comme les liquides de freinage, il est également important de vérifier les pièces du système de freinage de votre véhicule énumérées ci-dessous :

  • Plaquettes et mâchoires de frein
  • Disques de frein
  • Tambours de frein
  • Tringlerie de la pédale
  • Réponse au freinage

6. raccords, tuyauterie et courroies

Le contrôle des joints CV et des accouplements permet de s'assurer qu'ils sont suffisamment graissés et qu'ils ne s'usent pas. Voici quelques pièces que vous devez surveiller :

  • Joints homocinétiques
  • Courroies d'entraînement de l'alternateur
  • Moteur de démarrage
  • Ventilateurs de refroidissement
  • Système hydraulique
  • Filtres

7) Systèmes électriques

Il est essentiel de vérifier les pièces du système électrique indiquées ci-dessous, surtout si vous possédez des véhicules modernes, car un seul dysfonctionnement peut potentiellement affecter les performances de votre flotte :

  • La batterie
  • Alternateur
  • Lumières
  • Système de climatisation
  • Klaxon et alarme de secours
  • Essuie-glaces
  • Capteurs de suivi des véhicules de la flotte
  • Limiteur de vitesse

8) Contrôles de conduite et de sécurité

Bien que ces caractéristiques n'affectent pas directement les performances du véhicule, le fait d'ignorer ces tâches peut avoir un impact considérable sur la sécurité et l'expérience du conducteur :

  • Aides à la conduite (régulateur de vitesse, systèmes d'alerte, capteurs de stationnement, etc.)
  • Freins antiblocage
  • Fonctions de personnalisation de l'habitacle, telles que le réglage de la position de conduite
  • Contrôle de la température
  • Visibilité accrue sur la route
  • GPS et système de navigation

Voyons maintenant les quatre éléments essentiels que doit contenir la liste de contrôle de l'entretien de votre parc automobile.

4 éléments clés d'une liste de contrôle pour l'entretien des véhicules du parc automobile

Que vous soyez propriétaire d'un parc de véhicules commerciaux ou de camions, votre programme d'entretien doit comprendre les éléments fondamentaux de la liste de contrôle suivante pour être efficace :

1. liste de contrôle de l'entretien préventif

La liste de contrôle de l'entretien préventif comprend généralement des inspections régulières, des remplacements et des réparations en fonction des besoins :

  • Recommandations du fabricant pour l'entretien et l'inspection réguliers
  • L'heure
  • Kilométrage
  • Heures de fonctionnement du moteur

En quoi cela vous aide-t-il ? L'entretien préventif est une méthode proactive qui consiste à programmer un entretien régulier afin d'éviter les pannes soudaines des véhicules du parc. Un excellent programme d'entretien du parc permet au gestionnaire du parc d'éviter une réparation soudaine et coûteuse, d'éviter l'immobilisation du véhicule et d'assurer la sécurité des conducteurs.

Bien que le programme d'entretien préventif dépende du type de véhicule commercial, voici quelques éléments typiques d'une liste de contrôle :

  • Vidanges d'huile
  • Changements de filtre
  • Serrage des composants

2. liste de contrôle pour le maintien de la demande

La maintenance à la demande est essentiellement une réparation effectuée lorsque le véhicule de votre flotte a des problèmes ou tombe en panne.

Ces éléments de la liste de contrôle sont utilisés si le mécanicien ou le gestionnaire du parc automobile trouve des pièces à réparer ou à remplacer lors des contrôles d'entretien préventif.

Il s'agit d'activités de maintenance telles que

Voir également: Démarrage d'une voiture qui est restée immobilisée pendant des mois
  • Remplacement des ampoules
  • Remplacement des ressorts
  • Pose d'une nouvelle vitre

3. liste de contrôle pour le maintien de la crise

Que se passe-t-il lorsque vous ne respectez pas vos obligations en matière de maintenance préventive et de maintenance à la demande ? Bien sûr, votre véhicule tombe en panne !

C'est à ce moment-là qu'il faut cocher les éléments de la liste de contrôle de la gestion de crise. La gestion de crise implique généralement que les gestionnaires de flotte envoient un véhicule supplémentaire pour que le conducteur puisse terminer son trajet pendant qu'un mécanicien répare la voiture en panne.

Cependant, vous devez éviter d'utiliser des éléments de gestion de crise dans vos listes de contrôle, car cela entraînerait des coûts supplémentaires, par exemple :

  • Temps supplémentaire pour organiser les réparations et réacheminer les livraisons
  • Temps d'immobilisation du véhicule
  • Employer de nouveaux mécaniciens si l'entreprise n'en a pas en interne.
  • Pièces de rechange

4. le formulaire de la liste de contrôle de l'entretien

Pour qu'une réparation ou une inspection se déroule bien, le mécanicien doit connaître les inspections, réparations et entretiens précédents effectués sur votre parc automobile.

C'est la raison pour laquelle les gestionnaires de parcs automobiles doivent tenir à jour des formulaires de liste de contrôle de l'entretien afin que vous et votre mécanicien soyez au courant de l'historique des réparations de votre parc automobile :

  • Rester informé
  • Identifier correctement le véhicule utilitaire
  • Inclure les données d'inspection du véhicule
  • Inclure les données du programme d'entretien préventif précédent
  • Mentionner toute réparation antérieure effectuée sur le véhicule
  • Indiquer tout problème d'entretien de véhicule non surveillé

Voyons maintenant quelques points à garder à l'esprit pour perfectionner votre liste de contrôle de l'entretien.

5 éléments à prendre en compte lors de la création d'une liste de contrôle pour l'entretien du parc automobile

Vous pouvez créer une liste de contrôle de l'entretien du parc automobile bien étoffée si vous y intégrez les éléments essentiels suivants :

1. les objectifs

Les entreprises utilisent généralement une liste de contrôle pour l'entretien de leur parc automobile :

Voir également: Peut-on rouler sans convertisseur catalytique (+risques, FAQ) ?
  • Éviter les réparations coûteuses et imprévues
  • Améliorer l'économie de carburant
  • Maintenir les véhicules de la flotte en bon état

Bien qu'une liste de contrôle de maintenance préventive vise à atteindre un ou plusieurs des objectifs ci-dessus, il est essentiel d'avoir son propre objectif pour créer une liste de contrôle de maintenance préventive ciblée.

Sans objectif, vous risquez de perdre du temps à effectuer des tâches d'entretien de la flotte qui ne vous aideront pas à atteindre vos objectifs.

2. le type de véhicule

Quelle est l'incidence du type de véhicule sur la liste de contrôle de l'entretien ?

Les modèles et marques de véhicules utilitaires présentent des schémas d'usure différents, ce qui signifie que leurs composants ont des calendriers de remplacement et d'entretien distincts.

Par exemple, les besoins d'un camion commercial ou d'une semi-remorque peuvent être complètement différents de ceux d'une flotte de voitures, car les deux ont des utilisations et des composants distincts.

3. les réglementations fédérales et nationales

Dans la plupart des pays, des lois fédérales et nationales garantissent l'entretien des flottes afin d'éviter les accidents évitables.

Par exemple, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) des États-Unis publie des lignes directrices pour les programmes de sécurité des flottes :

  • Quand le conducteur ou les gestionnaires de flotte doivent-ils inspecter leur parc de véhicules utilitaires ?
  • Comment établir un programme d'entretien pour votre flotte ?

Ces lignes directrices contribuent à garantir que les véhicules sont respectueux de l'environnement et sûrs sur les routes.

4. la fréquence des tâches d'entretien

Saviez-vous qu'un tiers de l'entretien des véhicules est effectué trop fréquemment par rapport à ce qui est nécessaire ?

Si vous effectuez une tâche d'entretien du parc automobile, comme le contrôle de la colonne de direction, plus que nécessaire, vous risquez de perdre du temps, de l'argent et des ressources, tandis que si vous n'effectuez pas d'entretien régulier, vous risquez d'être confronté à des réparations coûteuses et à des pannes soudaines.

Il est donc essentiel de trouver un juste équilibre et de programmer les listes de contrôle des tâches d'entretien lorsque cela est nécessaire, afin de réduire les coûts et de maintenir un parc automobile très efficace.

5. l'emplacement

Votre liste de contrôle doit indiquer où l'entretien régulier du parc automobile est effectué et par qui. Certaines entreprises peuvent demander à leur conducteur de vérifier les besoins d'entretien lorsqu'il est sur la route, tandis que d'autres peuvent procéder à une inspection régulière après le voyage.

Vous pouvez également faire appel à des professionnels comme AutoService, qui se rendront sur place pour effectuer les inspections régulières et l'entretien de votre flotte.

Réflexions finales

Comme les véhicules de votre flotte comportent des pièces différentes avec des intervalles d'entretien variables, il peut être fastidieux de maintenir et de suivre par soi-même un calendrier ou une liste de contrôle détaillés pour l'entretien de la flotte.

Mais ne vous inquiétez pas, c'est pour cela que vous avez AutoService.

Nous sommes disponibles sept jours sur sept et proposer une 12 mois Contactez-nous et nous effectuerons l'entretien régulier de votre parc automobile à un moment qui vous conviendra à vous et à votre entreprise.

Sergio Martinez

Sergio Martinez est un passionné de voitures avec plus d'une décennie d'expérience dans l'industrie automobile. Il a travaillé avec certains des plus grands noms de l'industrie, dont Ford et General Motors, et a passé d'innombrables heures à bricoler et à modifier ses propres voitures. Sergio est un réducteur autoproclamé qui aime tout ce qui concerne les voitures, des muscle cars classiques aux derniers véhicules électriques. Il a commencé son blog comme un moyen de partager ses connaissances et ses expériences avec d'autres passionnés partageant les mêmes idées et de créer une communauté en ligne dédiée à tout ce qui concerne l'automobile. Lorsqu'il n'écrit pas sur les voitures, Sergio peut être trouvé sur la piste ou dans son garage en train de travailler sur son dernier projet.