Maintenance des véhicules de la flotte : 6 éléments importants et comment les améliorer

Sergio Martinez 25-06-2023
Sergio Martinez

Vous voulez savoir comment garder votre flotte sur la route, maximiser vos profits et éviter les coûts imprévus ?

Voir également: Remplacement du cylindre de roue : processus, coût et FAQ

Vous devez vous intéresser à la maintenance préventive du parc automobile.

Mais qu'est-ce que entretien des véhicules de la flotte impliquer ?

Dans cet article, nous découvrirons , , comment vous pouvez , et .

Commençons.

Qu'est-ce que Maintenance du parc automobile ?

La maintenance des véhicules du parc automobile est l'entretien des véhicules de votre organisation afin de les maintenir dans un état de conduite optimal. améliorer le fonctionnement de la flotte, réduire les coûts d'exploitation et prévenir les pannes imprévues de véhicules.

Pourquoi est-ce important ? Un bon entretien du parc automobile permet de préserver la santé à court terme des véhicules du parc et d'économiser des milliers de dollars sur les coûts d'exploitation. Il réduit les coûts d'entretien et les délais de réparation tout en évitant les temps d'arrêt coûteux et en économisant même sur le coût du carburant.

Voyons ensuite quels sont les éléments à inclure dans la gestion des véhicules de la flotte pour vous aider à devenir un pro de la maintenance de la flotte.

6 incontournables Véhicule de la flotte Éléments de maintenance

Un système de gestion de flotte de véhicules bien conçu vous aidera à économiser de l'argent sur les coûts d'entretien, à prévenir les pannes imprévues des véhicules de la flotte et à réduire la consommation de carburant.

Pour optimiser les opérations de la flotte, anticipez les problèmes potentiels en vous posant les questions suivantes :

1) Avez-vous un inspecteur de flotte ?

Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la gestion de votre entreprise et sur d'autres éléments de la gestion du parc automobile, car le fournisseur se chargera d'établir un calendrier d'entretien.

Un inspecteur du parc automobile veillera à ce que les opérations du parc se déroulent sans heurts et à ce que vous puissiez bénéficier d'un service de qualité. maintenir un état de santé flotte en suivant un calendrier d'inspection bien défini et en veillant à ce que l'entretien préventif (huile, pneus et nettoyage du moteur) soit effectué régulièrement.

Conseil : Pour faciliter la gestion du parc automobile, vous pouvez insérer manuellement des alertes d'entretien dans votre calendrier et les recevoir, ou utiliser un logiciel d'entretien du parc automobile, ce qui facilite le suivi du calendrier d'entretien.

2. vos conducteurs font-ils régulièrement des rapports ?

Vous devez communiquer en permanence avec vos conducteurs et programmer une inspection de routine, car ce sont eux qui passent le plus de temps avec les véhicules. Il est essentiel de mettre en œuvre des mesures préventives tournantes et de ne pas les effectuer uniquement à des dates fixes.

Cela permet au conducteur développer les meilleures pratiques Ces rapports peuvent être soumis manuellement ou numériquement à l'aide d'un logiciel d'entretien de flotte de votre choix.

3) Vos véhicules sont-ils adaptés à leurs tâches ?

Vous ne vous rendriez pas à une course de F1 avec un monospace, n'est-ce pas ?

C'est pourquoi vous devez toujours équiper les véhicules de votre flotte en fonction des tâches à accomplir. L'utilisation de véhicules non adaptés à la tâche peut entraîner une détérioration plus rapide, et l'utilisation de véhicules trop perfectionnés pour la tâche à accomplir peut entraîner des coûts inutiles.

Lors de l'achat d'un véhicule et de l'attribution des tâches, vous devrez déterminer votre véhicule et ce qu'il transportera. C'est ainsi que vous optimiserez les performances des véhicules et que vous mettrez en œuvre une solution de maintenance du parc automobile appropriée.

4) Vos pneus sont-ils en bon état ?

Saviez-vous que pression des pneus a un impact sur la consommation de carburant et l'usure générale des véhicules de votre flotte ?

Il convient également de noter que l'usure des pneus n'est pas uniforme dans l'ensemble de votre flotte Les conditions météorologiques, le revêtement de la route et les compétences du conducteur sont autant de facteurs qui influent sur l'état des pneus.

Conseil : Si vous prévoyez de longs trajets, vérifiez la pression des pneus avant et après chaque voyage. Demandez également à votre chauffeur de vérifier l'état général des pneus.

5. vos véhicules sont-ils propres ?

Veillez toujours à ce que vos véhicules soient lavés et polis pour projeter et maintenir une bonne image de l'entreprise. Des véhicules bien rangés permettent également aux conducteurs d'éprouver une plus grande satisfaction au travail.

Vous ne travailleriez pas dans un environnement désordonné, alors pourquoi vos conducteurs le feraient-ils ?

Un extérieur propre peut vous aider à détecter la rouille et la détérioration avant qu'elles ne deviennent des problèmes plus importants et plus coûteux.

6. vos conducteurs savent-ils comment entretenir leur véhicule ?

Sensibilisez vos conducteurs à la gestion d'un entretien préventif simple. vitale pour maintenir une performance du véhicule . Le conducteur de votre véhicule ne doit pas attendre l'assistance routière pour des réparations simples.

Vos conducteurs doivent savoir comment entretenir leur véhicule et conduire efficacement en effectuant les tâches d'entretien prévues, comme le contrôle de la pression des pneus et de l'usure de la bande de roulement, et en sachant comment changer une crevaison.

Expliquez en détail l'importance de l'entretien préventif et de la sécurité des conducteurs afin que ces derniers puissent éviter les accidents de la route. L'amélioration de la sécurité des conducteurs permettra d'éviter la mise en danger d'autrui et les réparations coûteuses en cas d'accident.

Voyons maintenant comment vous pouvez améliorer votre système actuel de maintenance des véhicules de la flotte.

Comment s'améliorer Maintenance des véhicules de la flotte

L'entretien programmé doit être pratique courante pour votre entreprise, et la maintenance préventive est toujours la meilleure solution.

Voici quelques moyens d'améliorer l'entretien des véhicules de votre flotte :

A. Collecter et stocker des données

Collecter et stocker en un seul endroit des informations importantes sur les véhicules de la flotte. sauvegarder vos conducteurs et gestionnaire de flotte le temps et éviter les erreurs de communication .

Vous pouvez utiliser l'informatique en nuage pour enregistrer, gérer et accéder aux données depuis n'importe où, ce qui est très pratique. Le stockage des données permet d'obtenir une image claire des besoins de votre flotte avant d'élaborer un programme d'entretien de la flotte.

B. Établir un plan d'entretien du parc automobile

Utilisez les données que vous avez recueillies et collaborez avec les gestionnaires de flotte pour élaborer une stratégie de maintenance et développer un plan de maintenance préventive de la flotte. minimiser temps d'immobilisation des véhicules et éviter aux gestionnaires de flotte de manquer des éléments vitaux.

Pendant que vous vous occupez de la programmation de l'entretien avec votre gestionnaire de flotte, établissez un dossier d'inspection du véhicule du conducteur (DVIR) que vos conducteurs doivent suivre quotidiennement.

Il peut s'agir de

  • Historique des réparations et de l'entretien préventif
  • Kilométrage actuel au compteur
  • Consommation de carburant et niveau de carburant
  • Historique des vidanges

C. Suivre un cycle d'entretien de routine

Après mûre réflexion, établissez un programme d'entretien préventif à suivre régulièrement. Essayez d'inclure différents éléments dans votre cycle d'entretien régulier, tels que :

  • Le type de véhicule
  • Fréquence d'utilisation
  • Conditions d'utilisation, etc.

Certains types de logiciels de gestion de flotte peuvent automatiser les tâches d'entretien répétitives, comme la programmation de l'entretien, et réduire considérablement les coûts de maintenance. améliorer l'efficacité La maintenance prédictive peut réduire coût de maintenance et le temps de planification tout en augmentant le temps de fonctionnement des véhicules en évitant les pannes.

D. Avoir une liste de contrôle de l'entretien pour les conducteurs

Une liste de contrôle pour l'entretien des véhicules du parc automobile aidera les conducteurs à maintenir le temps de fonctionnement en découvrant les problèmes d'entretien avant que le véhicule ne tombe en panne. Travaillez avec vos conducteurs pour mettre en place un programme d'entretien et incluez les points nécessaires sur la liste de contrôle.

Le logiciel d'entretien du parc automobile vous permet de créer des listes de contrôle pour les DVIR qui rappellent aux conducteurs de vérifier régulièrement certains aspects de leur véhicule, tels que

  • L'extérieur du véhicule
  • Niveau de carburant
  • État du moteur

Remarque : Bien que chaque véhicule - même le même modèle - soit unique, certaines caractéristiques d'entretien sont standardisées. Par conséquent, la réparation d'un véhicule pendant un temps d'immobilisation peut être assez standard.

E. Investir dans un logiciel de maintenance des véhicules de la flotte

Un programme efficace de gestion de la maintenance du parc automobile peut contribuer à la durabilité et à la santé financière de votre entreprise.

Les programmes de gestion de la maintenance du parc automobile peuvent envoyer automatiquement des notifications en cas de conduite dangereuse, adresser des avertissements aux conducteurs et même proposer des options de suivi du parc automobile par GPS. Les conducteurs qui corrigent leur comportement vous faire économiser de l'argent que vous auriez utilisé pour réparer votre véhicule (dans le pire des cas) et éviter les temps d'arrêt.

Un logiciel de gestion de flotte peut générer des rapports plus rapidement que s'il était fait manuellement. Ainsi, l'utilisation d'un logiciel de gestion de flotte facilite le signalement des problèmes, la soumission de rapports, le suivi de la flotte et le fonctionnement général de la flotte.

Un logiciel de gestion de flotte assure également la collecte automatisée des données réduit les risques d'erreur humaine, ce qui accroît l'efficacité et la précision dans l'ensemble.

Maintenant que vous avez pris des mesures pour améliorer l'entretien des véhicules de votre parc, voyons ce que vous devez consigner dans le carnet d'entretien de votre parc.

5 choses à enregistrer sur votre Maintenance du parc automobile Journal

Un carnet d'entretien du parc automobile permet de suivre l'évolution de l'entretien de votre véhicule. vous aider à prendre des décisions cruciales Il s'agit d'un avantage non seulement pour votre entreprise, mais aussi pour le respect des réglementations et la fiabilité de vos véhicules.

Voici les informations dont vous devez disposer :

1. la date et le kilométrage

Lors de l'entretien du parc automobile, notez le kilométrage du véhicule afin d'assurer le suivi des changements d'huile et de filtre. durent toute leur vie et suit les déplacements de votre flotte.

Voir également: Qu'est-ce qu'un capteur de cliquetis ? (+Symptômes d'un mauvais capteur de cliquetis)

Le suivi de la flotte peut aider à enregistrer ces données avec précision.

2. votre fournisseur de services

Il est essentiel de connaître la personne ou l'entreprise qui s'occupe de l'entretien de votre véhicule. aucune exception - même si vous avez un mécanicien habituel qui assure la maintenance de votre flotte.

Enregistrez-vous comme le fournisseur de services du parc automobile pour toutes les réparations mineures que vous effectuez. Ainsi, si des questions se posent au cours de l'entretien régulier, vous saurez exactement où chercher les réponses.

3. description détaillée du service

C'est la partie la plus détaillée du carnet d'entretien de votre véhicule. En tant que professionnel de l'entretien des flottes, vous devez inclure toutes les inspections effectuées par votre prestataire de services, les pièces remplacées et toutes les autres informations pertinentes.

Incluez également le cas où votre conducteur a dû faire appel à l'assistance routière dans le cadre de son travail.

Pourquoi ne pas utiliser des puces dans cette section ? Il sera ainsi plus facile à lire et à comprendre.

4. l'état de votre véhicule

Suivez les besoins futurs des véhicules de votre parc en notant leur état avant et après l'entretien. Notez des éléments tels que la couleur de l'huile du moteur ou du liquide de transmission. Ces informations peuvent vous indiquer ce que vous devez faire. les problèmes auxquels vous pourriez être confronté(e) .

En disposant de ces données, vous pouvez vous préparer aux coûts que vous pourriez encourir et créer un plan de secours pour maintenir la productivité de votre flotte.

5. le coût du service

La comptabilisation du coût des services rendus est cruciale à des fins de comptabilité d'entreprise.

Même si vous vous occupez vous-même d'une réparation, notez le montant que vous dépensez pour les matériaux afin de savoir quand un véhicule dépasse sa valeur.

Conclusion

L'entretien des véhicules de la flotte fait partie intégrante de votre activité et vous devez en tenir compte en permanence pour éviter les réparations coûteuses et l'immobilisation des véhicules.

Avec des mécaniciens mobiles de confiance comme AutoService, vous pouvez appeler nos techniciens à votre station et faire entretenir les véhicules de votre flotte directement sur place.

Chez AutoService, nous sommes disponibles sept jours sur sept, alors réservez en ligne dès aujourd'hui et nous serons prêts à vous aider.

Sergio Martinez

Sergio Martinez est un passionné de voitures avec plus d'une décennie d'expérience dans l'industrie automobile. Il a travaillé avec certains des plus grands noms de l'industrie, dont Ford et General Motors, et a passé d'innombrables heures à bricoler et à modifier ses propres voitures. Sergio est un réducteur autoproclamé qui aime tout ce qui concerne les voitures, des muscle cars classiques aux derniers véhicules électriques. Il a commencé son blog comme un moyen de partager ses connaissances et ses expériences avec d'autres passionnés partageant les mêmes idées et de créer une communauté en ligne dédiée à tout ce qui concerne l'automobile. Lorsqu'il n'écrit pas sur les voitures, Sergio peut être trouvé sur la piste ou dans son garage en train de travailler sur son dernier projet.