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क्या आप जानना चाहते हैं कि अपने बेड़े को सड़क पर कैसे रखें, अपने लाभ को अधिकतम करें, और अप्रत्याशित लागतों से बचें?
आपको चाहिए निवारक बेड़े के रखरखाव को देखने के लिए।
लेकिन बेड़े वाहन के रखरखाव में क्या शामिल है?
इस लेख में, हम खोज लेंगे , , आप कैसे कर सकते हैं , और .
चलिए शुरू करते हैं।
क्या है बेड़े का रखरखाव ?
बेड़े के वाहन का रखरखाव सबसे महत्वपूर्ण है आपके संगठन के वाहनों का रख-रखाव उन्हें इष्टतम ड्राइविंग स्थिति में रखने के लिए। लक्ष्य बेड़े के संचालन को बढ़ाना, परिचालन लागत को कम करना, और वाहनों के अप्रत्याशित ब्रेकडाउन को रोकना है।
यह सभी देखें: सर्वश्रेष्ठ कार डीलरशिप कैसे खोजें और पैसे बचाएंयह क्यों महत्वपूर्ण है? उचित बेड़े का रखरखाव बेड़े के वाहनों के अल्पकालिक स्वास्थ्य को सुरक्षित रखता है और परिचालन लागत पर आपको हजारों डॉलर बचाता है। यह महंगे डाउनटाइम को रोकते हुए रखरखाव लागत और मरम्मत के समय को कम करता है और यहां तक कि ईंधन की लागत को भी बचाता है।
आगे, देखते हैं कि फ्लीट वाहन प्रबंधन में किन तत्वों को शामिल किया जाना चाहिए ताकि आपको फ्लीट रखरखाव पेशेवर बनने में मदद मिल सके।
6 ज़रूरी बेड़ा वाहन रखरखाव के तत्व
एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया फ्लीट वाहन प्रबंधन सिस्टम आपको पैसे बचाने में मदद करेगा रखरखाव की लागत पर, बेड़े के वाहनों के अप्रत्याशित टूटने को रोकें और ईंधन की खपत को कम करें।
बेड़े के संचालन को अनुकूलित करने के लिए, अपने आप से निम्नलिखित पूछकर संभावित समस्याओं से दूर रहेंप्रश्न:
1. क्या आपके पास फ्लीट इंस्पेक्टर है?
बेड़े के वाहन के रखरखाव का ध्यान रखने के लिए लागत प्रभावी फ्लीट रखरखाव समाधान के रूप में एक अनुभवी वाहन रखरखाव प्रदाता को किराए पर लें। इस तरह, आपके पास अपना व्यवसाय चलाने और बेड़े प्रबंधन के अन्य तत्वों पर ध्यान केंद्रित करने का समय होगा, क्योंकि वे एक रखरखाव कार्यक्रम स्थापित करने का काम संभालते हैं।
एक फ्लीट इंस्पेक्टर यह सुनिश्चित करेगा कि फ्लीट संचालन सुचारू रूप से चले और आप एक अच्छी तरह से परिभाषित निरीक्षण कार्यक्रम का पालन करके स्वस्थ बेड़ा बनाए रखें। वे सुनिश्चित करेंगे कि निवारक रखरखाव (तेल, टायर और इंजन की सफाई) नियमित रूप से किया जाता है।
युक्ति: बेड़े प्रबंधन में सहायता के लिए, आप मैन्युअल रूप से अपने कैलेंडर से रखरखाव अलर्ट सम्मिलित कर सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं, या आप बेड़े रखरखाव सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। इससे रखरखाव शेड्यूल का पालन करना आसान हो जाता है।
2। क्या आपके ड्राइवर पार्टनर नियमित रूप से रिपोर्ट देते हैं?
आपको अपने ड्राइवरों के साथ लगातार संवाद करने और नियमित रखरखाव निरीक्षण शेड्यूल करने की आवश्यकता होगी क्योंकि वे वाहनों के साथ सबसे अधिक समय बिताते हैं। रोटेटिंग प्रिवेंटिव को लागू करना महत्वपूर्ण है; और न केवल उन्हें निर्धारित तिथियों पर करते हैं।
ऐसा करने से ड्राइवर को सर्वोत्तम प्रथाओं को विकसित करने में मदद मिलती है सड़क पर उनके तेल और टायर के दबाव की जांच करके और फिर आपको वापस रिपोर्ट करके। ये रिपोर्ट आपकी पसंद के फ़्लीट रखरखाव सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके मैन्युअल या डिजिटल रूप से सबमिट की जा सकती हैं।
3। क्या आपके वाहन हैंउनके कार्यों के लिए उपयुक्त?
क्या आप एक मिनीवैन के साथ F1 दौड़ में शामिल नहीं होंगे?
इसलिए आपको हमेशा अपने बेड़े के वाहनों को उनके कार्यों के लिए तैयार करना चाहिए। ऐसे वाहनों का उपयोग करना जो कार्य के अनुकूल नहीं हैं, तेजी से खराब हो सकते हैं, और ऐसे वाहनों का उपयोग करना जो काम के लिए बहुत उन्नत हैं, अनावश्यक लागत लग सकती है।
वाहन खरीदते समय और कार्य सौंपते समय, आपको की आवश्यकता होगी अपने वाहन के संचालन की स्थिति और यह क्या ले जाएगा यह निर्धारित करें। इस तरह आप वाहन के प्रदर्शन को अनुकूलित करेंगे और एक उचित बेड़े रखरखाव समाधान को लागू करेंगे।
4. क्या आपके टायर अच्छी स्थिति में हैं?
क्या आप जानते हैं कि टायर प्रेशर आपके बेड़े वाहन की ईंधन बचत और सामान्य टूट-फूट को प्रभावित करता है?
ध्यान देने वाली एक और बात यह है कि टायर घिसाव आपके बेड़े में असंगत होगा क्योंकि आपके टायरों के खराब होने के कई कारक प्रभावित करते हैं। मौसम की स्थिति, सड़क की सतह, और ड्राइवरों के कौशल सभी टायर की स्थिति को प्रभावित कर सकते हैं।
टिप: यदि आप लंबी यात्राएं निर्धारित करते हैं, तो प्रत्येक यात्रा से पहले और बाद में टायर के दबाव का परीक्षण करें। साथ ही, अपने ड्राइवर को टायर की संपूर्ण स्थिति पर नज़र रखने को कहें।
5. क्या आपके वाहन साफ-सुथरे रहते हैं?
अपने वाहनों को प्रोजेक्ट करने और एक अच्छी व्यावसायिक छवि बनाए रखने के लिए हमेशा धोए और पॉलिश करें। साफ-सुथरे वाहन चालकों को काम के दौरान अधिक संतुष्टि का अनुभव करने में भी मदद करते हैं।
आप काम नहीं करेंगेगन्दे वातावरण में, है ना? तो आपके ड्राइवरों को क्यों चाहिए?
एक साफ बाहरी हिस्सा आपको जंग और खराब होने का पता लगाने में मदद कर सकता है, इससे पहले कि वे अधिक प्रमुख और महंगी समस्या बन जाएं।
6। क्या आपके ड्राइवर्स जानते हैं कि अपने वाहनों का रखरखाव कैसे करना है?
अपने ड्राइवरों को सरल निवारक रखरखाव से निपटने के लिए शिक्षित करना इष्टतम वाहन प्रदर्शन बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है। आपके वाहन चालक को सरल सुधारों के लिए सड़क किनारे सहायता की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए।
आपके ड्राइवरों को पता होना चाहिए कि टायर प्रेशर और ट्रेड वियर की जांच करने और फ्लैट बदलने का तरीका जानने जैसे निर्धारित रखरखाव कार्यों को पूरा करके अपने वाहनों को कैसे बनाए रखना है और कुशलता से ड्राइव करना है।
निवारक रखरखाव और चालक सुरक्षा के महत्व को अच्छी तरह से समझाएं ताकि आपके चालक सड़क दुर्घटनाओं से बच सकें। बेहतर ड्राइवर सुरक्षा दूसरों को खतरे में डालने और दुर्घटनाओं की महंगी मरम्मत को रोकने में मदद करेगी।
अब, आइए जानें कि आप अपने वर्तमान बेड़े वाहन रखरखाव प्रणाली को कैसे सुधार सकते हैं।
सुधार कैसे करें बेड़े वाहन का रखरखाव
अनुसूचित रखरखाव आपके लिए मानक अभ्यास होना चाहिए व्यापार, और निवारक रखरखाव हमेशा कार्रवाई का सर्वोत्तम तरीका है।
आपके लिए अपने बेड़े वाहन रखरखाव में सुधार करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
ए। डेटा एकत्र करें और स्टोर करें
एक स्थान पर महत्वपूर्ण फ्लीट वाहन जानकारी एकत्र करें और स्टोर करें। डाटा रख सकते हैं अपने ड्राइवर और बेड़े प्रबंधक समय बचाएं और गलत संचार को रोकें ।
आप कहीं से भी डेटा रिकॉर्ड करने, प्रबंधित करने और एक्सेस करने के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग का उपयोग कर सकते हैं , जो अति सुविधाजनक है। डाटा स्टोर करने से फ्लीट मेंटेनेंस प्रोग्राम तैयार करने से पहले आपके फ्लीट की जरूरतों की स्पष्ट तस्वीर बनाने में मदद मिलती है।
बी. फ्लीट मेंटेनेंस प्लान बनाएं
आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा का उपयोग करें और फ्लीट मैनेजर के साथ मिलकर एक मेंटेनेंस रणनीति तैयार करें और एक प्रिवेंटिव फ्लीट मेंटेनेंस प्लान विकसित करें। यह रखरखाव रणनीति वाहन डाउनटाइम कम करेगी और बेड़े प्रबंधकों को महत्वपूर्ण घटकों को खोने से बचाएगी।
जब आप अपने फ्लीट मैनेजर के साथ मेंटेनेंस शेड्यूलिंग को हैंडल करते हैं, तो एक ड्राइवर व्हीकल इंस्पेक्शन रिकॉर्ड (DVIR) संकलित करें, जिसे आपके ड्राइवर्स को रोजाना पालन करना चाहिए।
इसमें शामिल हो सकते हैं:
- मरम्मत और निवारक रखरखाव इतिहास
- ओडोमीटर पर वर्तमान माइलेज
- ईंधन की खपत और ईंधन स्तर
- तेल परिवर्तन का इतिहास
सी. एक नियमित रखरखाव चक्र का पालन करें
सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, नियमित रूप से पालन करने के लिए एक निवारक रखरखाव कार्यक्रम तैयार करें। अपने नियमित रखरखाव चक्र में विभिन्न तत्वों को शामिल करने का प्रयास करें जैसे:
- वाहन का प्रकार
- उपयोग की आवृत्ति
- परिचालन की स्थिति, आदि। <13
- वाहन का बाहरी हिस्सा
- ईंधन स्तर
- इंजन की स्थिति
कुछ प्रकार के बेड़े प्रबंधन सॉफ्टवेयर दोहराए जाने वाले रखरखाव कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं - जैसे रखरखाव शेड्यूलिंग - औरअत्यधिक दक्षता में सुधार करें . पूर्वानुमेय रखरखाव कम रखरखाव लागत और योजना बनाने का समय कर सकता है, जबकि वाहन खराब होने से बचाकर वाहन के अपटाइम को बढ़ा सकता है।
डी. ड्राइवरों के लिए एक रखरखाव चेकलिस्ट रखें
बेड़े के वाहन के रखरखाव की चेकलिस्ट वाहन खराब होने से पहले रखरखाव के मुद्दों की खोज करके ड्राइवरों को अपटाइम बनाए रखने में मदद करेगी। रखरखाव कार्यक्रम स्थापित करने के लिए अपने ड्राइवरों के साथ काम करें और चेकलिस्ट पर आवश्यक बिंदु शामिल करें।
फ्लीट मेंटेनेंस सॉफ्टवेयर आपको डीवीआईआर के लिए चेकलिस्ट बनाने की अनुमति देता है जो ड्राइवरों को उनके वाहन के पहलुओं की नियमित रूप से जांच करने की याद दिलाता है, जैसे:
ध्यान दें: हालांकि प्रत्येक वाहन - यहां तक कि एक ही मॉडल - अद्वितीय है, कुछ रखरखाव सुविधाएं बोर्ड भर में मानक होंगी। इसलिए, डाउनटाइम के दौरान वाहन की मरम्मत काफी मानक हो सकती है।
ई. फ्लीट व्हीकल मेंटेनेंस सॉफ्टवेयर में निवेश करें
एक प्रभावी फ्लीट मेंटेनेंस मैनेजमेंट प्रोग्राम आपकी कंपनी की स्थिरता और वित्तीय स्वास्थ्य के लिए मददगार हो सकता है।
बेड़ा रखरखाव प्रबंधन कार्यक्रम स्वचालित रूप से असुरक्षित ड्राइविंग की सूचनाएं भेज सकते हैं, चालकों को चेतावनी जारी कर सकते हैं, और यहां तक कि जीपीएस बेड़े ट्रैकिंग विकल्प भी हैं। अपने व्यवहार को सुधारने वाले ड्राइवर्स आपके पैसे बचाएंगे जो आपने वाहन की मरम्मत के लिए इस्तेमाल किए होंगे (सबसे खराब स्थिति मेंपरिदृश्य) और डाउनटाइम को रोकें।
फ्लीट मेंटेनेंस सॉफ्टवेयर मैन्युअल रूप से किए जाने की तुलना में तेजी से रिपोर्ट जेनरेट कर सकता है। जैसे, फ्लीट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से रिपोर्टिंग के मुद्दे, रिपोर्ट सबमिट करना और फ्लीट ट्रैकिंग और सामान्य फ्लीट ऑपरेशन आसान हो जाता है।
बेड़ा प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी स्वचालित डेटा संग्रह सुनिश्चित करता है मानव त्रुटि की संभावना को कम करता है, दक्षता और सटीकता को बढ़ाता है समग्र।
अब जबकि आपने अपने बेड़े के वाहन के रखरखाव में सुधार करने के लिए कदम उठा लिए हैं, आइए देखते हैं कि आपको अपने बेड़े के रखरखाव लॉग पर क्या रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी।
अपने पर रिकॉर्ड करने के लिए 5 चीजें बेड़े का रखरखाव लॉग
बेड़े का रखरखाव लॉग आपके वाहन के रखरखाव पर नज़र रखता है। यह जानकारी न केवल आपके व्यवसाय के संबंध में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में आपकी सहायता करेगी , बल्कि यह आपके व्यवसाय को विनियमों के अनुरूप रखने और आपके पास विश्वसनीय वाहन सुनिश्चित करने में भी लाभदायक है।
यहां वे विवरण दिए गए हैं जो आपको देने चाहिए है:
1. तारीख और माइलेज
फ्लीट सर्विस के दौरान, ऑयल और फिल्टर में बदलाव पर नजर रखने के लिए वाहन के माइलेज पर ध्यान दें। ऐसा करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके पुर्जे अपने पूरे जीवनकाल तक चलते हैं और यह ट्रैक करता है कि आपका बेड़ा कितनी यात्रा करता है।
बेड़ा ट्रैकिंग इस डेटा को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने में मदद कर सकती है।
यह सभी देखें: 14 कारण क्यों आपकी कार शुरू नहीं होगी (फिक्स के साथ)2। आपका सेवा प्रदाता
आपके वाहन की सर्विस करने वाले व्यक्ति या व्यवसाय को जानना महत्वपूर्ण है। हमेशा ध्यान दें कि आपकी मरम्मत कौन करता हैहर बार, बिना किसी अपवाद के — भले ही आपके पास उचित फ्लीट रखरखाव करने वाला एक नियमित मैकेनिक हो।
आपके द्वारा किए जाने वाले किसी भी मामूली सुधार के लिए खुद को फ्लीट सेवा प्रदाता के रूप में रिकॉर्ड करें। इसलिए यदि नियमित रखरखाव के दौरान कोई प्रश्न उठता है, तो आपको ठीक से पता होता है कि उत्तर कहां देखना है।
3. विस्तृत सेवा विवरण
इसमें आपके वाहन के रखरखाव लॉग में सबसे अधिक विवरण होता है। फ्लीट मेंटेनेंस विशेषज्ञ के रूप में, आपके सेवा प्रदाता द्वारा किए गए सभी निरीक्षण , बदले गए पुर्जे, और अन्य सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें।
अगर आपके ड्राइवर पार्टनर को नौकरी के दौरान सड़क किनारे सहायता के लिए कॉल करना पड़े, तो भी इसमें शामिल हों।
क्यों न इस खंड में बुलेट बिंदुओं का उपयोग किया जाए? इससे पढ़ने और समझने में आसानी होगी।
4. आपके वाहन की स्थिति
सर्विसिंग से पहले और बाद में अपने बेड़े के वाहनों की भविष्य की जरूरतों को ट्रैक करें। इंजन ऑयल के रंग या ट्रांसमिशन फ्लुइड जैसी चीजों पर ध्यान दें। यह जानकारी आपको बता सकती है कि आपको किन समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है ।
इस डेटा के होने से आप उन लागतों के लिए तैयार हो सकते हैं जो आपको लग सकते हैं और अपने बेड़े को उत्पादक बनाए रखने के लिए एक बैकअप योजना बनाने में मदद कर सकते हैं।
5. सेवा लागत
प्रदान की गई सेवाओं की लागत को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण व्यावसायिक लेखांकन उद्देश्यों के लिए है।
इस बात का ध्यान रखें कि आप अपने वाहन के प्रत्येक पुर्जे पर कितना खर्च करते हैं, ताकि आपको पता रहे कि कब कुछ बदलने का समय आ गया है। भले ही आप ए को संभाल लेंस्वयं की मरम्मत करें, यह देखने के लिए कि आप सामग्री पर कितना पैसा खर्च करते हैं, यह देखें कि कब कोई वाहन अपनी कीमत से अधिक हो जाता है। महंगा मरम्मत और वाहन डाउनटाइम से बचने के लिए आपको व्यवसाय पर लगातार विचार करने की आवश्यकता है। हमेशा याद रखें कि उचित तैयारी खराब प्रदर्शन को रोकती है।
ऑटोसर्विस जैसे विश्वसनीय मोबाइल मैकेनिकों के साथ, आप हमारे तकनीशियनों को अपने स्टेशन पर बुला सकते हैं और अपने बेड़े के वाहनों को सीधे साइट पर सर्विस करवा सकते हैं।
ऑटोसर्विस पर, हम सात दिनों तक उपलब्ध हैं एक सप्ताह, तो आज ही ऑनलाइन बुक करें, और हम मदद के लिए तैयार रहेंगे।