Viltu vita hvernig á að halda flotanum þínum á veginum, hámarka hagnað þinn og forðast óvæntan kostnað?

Þú þarft að skoða fyrirbyggjandi viðhald flota.

En hvað felst í viðhaldi bílaflota ?

Í þessari grein, mun uppgötva, hvernig þú getur, og.

Við skulum byrja.

Hvað er Flotaviðhald ?

Viðhald ökutækjaflota er viðhald ökutækja fyrirtækisins til að halda þeim í besta akstursástandi. Markmiðið er að efla rekstur flotans, draga úr rekstrarkostnaði og koma í veg fyrir óvænt bilun ökutækja.

Hvers vegna er þetta mikilvægt? Rétt viðhald á flotanum varðveitir heilsufar bílaflotans til skamms tíma og sparar þér þúsundir dollara í rekstrarkostnaði. Það dregur úr viðhaldskostnaði og viðgerðartíma á sama tíma og kemur í veg fyrir kostnaðarsaman niður í miðbæ og sparar jafnvel eldsneytiskostnað.

Næst skulum við skoða hvaða þættir ættu að vera með í stjórnun ökutækjaflota til að hjálpa þér að verða sérfræðingur í flotaviðhaldi.

6 Nauðsynleg Flota ökutæki Viðhaldsþættir

Vel hannað ökutækjastjórnunarkerfi mun hjálpa þér að spara peninga um viðhaldskostnað, koma í veg fyrir óvænt bilun ökutækjaflotans og draga úr eldsneytisnotkun.

Til að hámarka starfsemi flotans skaltu vera á undan hugsanlegum vandamálum með því að spyrja sjálfan þig eftirfarandispurningar:

1. Ertu með flotaeftirlitsmann?

Ráðu reyndan ökutækjaviðhaldsaðila sem hagkvæma flotaviðhaldslausn til að sjá um viðhald ökutækjaflotans. Þannig hefurðu tíma til að einbeita þér að rekstri fyrirtækisins og öðrum þáttum flotastjórnunar, þar sem þeir sjá um að setja upp viðhaldsáætlun.

Flotaeftirlitsmaður mun tryggja að rekstur flotans gangi vel og þú viðheldur heilbrigðum flota með því að fylgja vel skilgreindri skoðunaráætlun. Þeir munu tryggja að fyrirbyggjandi viðhald (olíu-, dekkja- og vélþrif) sé framkvæmt reglulega.

Ábending: Til að hjálpa við flotastjórnun geturðu sett inn og tekið á móti viðhaldstilkynningum handvirkt úr dagatalinu þínu, eða þú getur notað flotaviðhaldshugbúnað. Þetta gerir það auðveldara að fylgja viðhaldsáætlun.

2. Gefa ökumenn þínir skýrslur reglulega?

Þú þarft stöðugt að hafa samskipti við ökumenn þína og skipuleggja reglulega viðhaldsskoðun þar sem þeir eyða mestum tíma með farartækjunum. Það er mikilvægt að innleiða forvarnir gegn snúningi; og ekki aðeins gera þær á ákveðnum dagsetningum.

Að gera það hjálpar ökumanni að þróa bestu starfsvenjur með því að athuga olíu og dekkþrýsting á meðan hann er á veginum og tilkynna þér síðan. Þessar skýrslur geta verið sendar handvirkt eða stafrænt með því að nota hugbúnað fyrir flotaviðhald að eigin vali.

3. Eru farartæki þínHentar fyrir verkefnin þeirra?

Þú myndir ekki mæta í Formúlu 1 keppni með smábíl, er það nokkuð?

Þess vegna ættirðu alltaf að útbúa bílaflota þína fyrir verkefni þeirra. Notkun ökutækja sem henta ekki verkefninu gæti leitt til hraðari hnignunar og notkun ökutækja sem eru of háþróuð fyrir verkið gæti haft í för með sér óþarfa kostnað.

Þegar þú kaupir ökutæki og úthlutar verkefnum þarftu að ákvarða rekstrarskilyrði ökutækisins þíns og hvað það mun bera. Þannig muntu hámarka afköst ökutækisins og innleiða viðeigandi viðhaldslausn flotans.

4. Eru dekkin þín í góðu ástandi?

Vissir þú að þrýstingur í dekkjum hefur áhrif á sparneytni bílaflotans þíns og almennt slit?

Annað sem þarf að hafa í huga er að slit á dekkjum verður ósamræmi í flotanum þínum þar sem margir þættir hafa áhrif á hvernig dekkin þín versna. Veðurskilyrði, vegyfirborð og færni ökumanna geta öll haft áhrif á ástand hjólbarða.

Ábending: Ef þú skipuleggur langar ferðir skaltu prófa dekkþrýstinginn fyrir og eftir hverja ferð. Láttu ökumann þinn einnig passa upp á almennt ástand dekkja.

5. Er ökutækjum þínum haldið hreinum?

Haltu ökutækjum þínum alltaf þvegin og fáguð til að áætla og viðhalda góðri viðskiptaímynd. Snyrtileg ökutæki hjálpa ökumönnum einnig að upplifa meiri starfsánægju á meðan þeir vinna.

Þú myndir ekki vinnaí sóðalegu umhverfi, ekki satt? Svo hvers vegna ættu ökumenn þínir?

Hreint ytra byrði getur hjálpað þér að greina ryð og hnignun áður en þau verða meira áberandi og dýrari vandamál.

6. Vita ökumenn þínir hvernig á að viðhalda ökutækjum sínum?

Að fræða ökumenn þína um að meðhöndla einfalt fyrirbyggjandi viðhald er nauðsynlegt til að viðhalda bestu afköstum ökutækis . Ökumaður þinn ætti ekki að bíða eftir vegaaðstoð fyrir einfaldar lagfæringar.

Ökumenn þínir ættu að vita hvernig á að viðhalda ökutækjum sínum og aka á skilvirkan hátt með því að klára áætlað viðhaldsverkefni eins og að athuga dekkþrýsting og slit á slitlagi og vita hvernig á að skipta um flatt.

Skýrðu rækilega mikilvægi fyrirbyggjandi viðhalds og öryggis ökumanna svo ökumenn þínir geti forðast umferðarslys. Aukið öryggi ökumanns mun koma í veg fyrir að stofna öðrum í hættu og kostnaðarsamar viðgerðir á óhöppum.

Nú skulum við komast að því hvernig þú getur bætt núverandi viðhaldskerfi ökutækjaflotans.

Hvernig á að bæta Viðhald ökutækjaflota

Áætlað viðhald ætti að vera hefðbundin venja hjá þér fyrirtæki, og fyrirbyggjandi viðhald er alltaf besta leiðin.

Hér eru nokkrar leiðir fyrir þig til að bæta viðhald ökutækjaflotans:

A. Safna og geyma gögn

Safnaðu og geymdu mikilvægar upplýsingar um bílaflota á einum stað. Geymsla gagna getur sparaðu ökumenn og flotastjóra tíma og komdu í veg fyrir misskilning .

Þú getur notað tölvuský til að taka upp, stjórna og fá aðgang að gögnum hvar sem er , sem er frábær þægilegt. Geymsla gagna hjálpar til við að búa til skýra mynd af þörfum flotans áður en þú gerir viðhaldsáætlun flotans.

B. Gerðu viðhaldsáætlun flota

Notaðu gögnin sem þú safnaðir og vinndu með flotastjórnendum til að móta viðhaldsstefnu og þróa fyrirbyggjandi viðhaldsáætlun flota. Þessi viðhaldsstefna mun lágmarka niðurstöðutíma ökutækja og bjarga bílaflotastjórnendum frá því að missa mikilvæga íhluti.

Á meðan þú sérð um viðhaldsáætlanir með flotastjóranum þínum skaltu safna saman skoðunarskrá ökutækja (DVIR) sem ökumenn þínir verða að fylgja daglega.

Það getur falið í sér:

• Viðgerðar- og fyrirbyggjandi viðhaldssaga
• Núverandi mílufjöldi á kílómetramælinum
• Eldsneytisnotkun og eldsneytisstig
• Saga olíuskipta

C. Fylgdu reglubundnu viðhaldsferli

Eftir vandlega íhugun skaltu búa til fyrirbyggjandi viðhaldsáætlun sem þú skal fylgja reglulega. Reyndu að hafa ýmsa þætti í reglulegu viðhaldsferlinu þínu eins og:

• Tegun ökutækis
• Tíðni notkunar
• Rekstrarskilyrði o.s.frv.

Ákveðnar gerðir flotastjórnunarhugbúnaðar geta gert endurtekin viðhaldsverkefni sjálfvirk – eins og viðhaldsáætlun – ogverulega bæta skilvirkni . Forspárviðhald getur minnkað viðhaldskostnaði og skipulagstíma á sama tíma og það eykur spennutíma ökutækis með því að koma í veg fyrir bilun ökutækis.

D. Hafa viðhaldsgátlisti fyrir ökumenn

Gátlisti fyrir viðhald ökutækjaflota mun hjálpa ökumönnum að viðhalda spennutíma með því að uppgötva viðhaldsvandamál áður en ökutæki bilar. Vinndu með ökumönnum þínum að því að setja upp viðhaldsáætlun og setja nauðsynlega punkta á gátlistann.

Flotaviðhaldshugbúnaður gerir þér kleift að búa til gátlista fyrir DVIR sem minna ökumenn á að skoða þætti ökutækis síns reglulega, svo sem:

• Ytra byrði ökutækisins
• Eldsneytisstig
• Vélarástand

Athugið: Þrátt fyrir að hvert ökutæki – jafnvel sama gerð – sé einstakt, verða sumir viðhaldseiginleikar staðalbúnaður yfir alla línuna. Þess vegna geta viðgerðir á ökutækjum á niður í miðbæ verið nokkuð staðlaðar.

E. Fjárfestu í viðhaldshugbúnaði fyrir bílaflota

Árangursríkt viðhaldsstjórnunarkerfi flota getur verið gagnlegt fyrir sjálfbærni og fjárhagslega heilsu fyrirtækisins þíns.

Flotaviðhaldsstjórnunarforrit geta sjálfkrafa sent tilkynningar um óöruggan akstur, gefið út viðvaranir til ökumanna og jafnvel verið með GPS-mælingarmöguleika. Ökumenn sem leiðrétta hegðun sína munu spara þér peningana sem þú hefðir notað í viðgerðir á ökutækjum (í versta tilfelliatburðarás) og koma í veg fyrir niður í miðbæ.

Viðhaldshugbúnaður fyrir flota getur búið til skýrslur hraðar en ef það er gert handvirkt. Sem slík gerir það að nota flotastjórnunarhugbúnað að tilkynna vandamál, skila skýrslum og rekja flota og almennan flotarekstur auðveldari.

Lokastjórnunarhugbúnaður tryggir einnig sjálfvirka gagnasöfnun dregur úr líkum á mannlegum mistökum, eykur skilvirkni og nákvæmni í heildina.

Nú þegar þú hefur gert ráðstafanir til að bæta viðhald ökutækjaflotans skulum við skoða hvað þú þarft að skrá á viðhaldsskrá flotans.

5 hlutir til að skrá á Viðhald flota Dagskrá

Viðhaldsskrá bílaflotans heldur utan um hvaða viðhald farartækið þitt gangast undir. Ekki aðeins munu þessar upplýsingar hjálpa þér að taka mikilvægar ákvarðanir varðandi fyrirtækið þitt heldur eru þær einnig gagnlegar með því að halda fyrirtækinu þínu í samræmi við reglur og tryggja að þú hafir áreiðanleg farartæki.

Hér eru upplýsingarnar sem þú ættir að gera. hafa:

1. Dagsetning og kílómetrafjöldi

Á meðan á þjónustu stendur skaltu athuga kílómetrafjöldann ökutækisins til að fylgjast með olíu- og síubreytingum. Með því að gera það tryggirðu að varahlutirnir þínir endist allan sinn líftíma og fylgist með því hversu mikið flugflotinn þinn ferðast.

Flotamæling getur hjálpað til við að skrá þessi gögn nákvæmlega.

2. Þjónustuaðilinn þinn

Það er mikilvægt að þekkja manneskjuna eða fyrirtækið sem þjónustar ökutækið þitt. Athugaðu alltaf hver gerir viðgerðir þínarí hvert sinn, með engum undantekningum — jafnvel þótt þú sért með venjulegan vélvirkja sem sinnir viðeigandi viðhaldi flotans.

Skráðu þig sem þjónustuaðila flotans fyrir smá lagfæringar sem þú framkvæmir. Þannig að ef einhverjar spurningar vakna við reglulegt viðhald veistu nákvæmlega hvar þú átt að leita svara.

3. Ítarleg þjónustulýsing

Þetta inniheldur nákvæmustu upplýsingarnar í viðhaldsskrá ökutækisins. Sem fagmaður í flotaviðhaldi, hafðu með allar skoðanir framkvæmdar af þjónustuveitanda þínum, hluta sem skipt er um og allar aðrar viðeigandi upplýsingar.

Taktu jafnvel með ef ökumaður þinn þyrfti að hringja í vegaaðstoð á meðan hann var í vinnu.

Af hverju ekki að nota punkta í þessum hluta? Það mun gera það auðveldara að lesa og skilja.

4. Ástand ökutækis þíns

Fylgstu með framtíðarþörfum bílaflotans þíns með því að athuga ástand þeirra fyrir og eftir þjónustu. Taktu eftir hlutum eins og lit á vélarolíu eða gírvökva. Þessar upplýsingar geta sagt þér hvaða vandamál þú gætir glímt við .

Að hafa þessi gögn getur undirbúið þig fyrir kostnað sem þú gætir stofnað til og hjálpað til við að búa til varaáætlun til að halda flotanum þínum afkastamiklum.

5. Þjónustukostnaður

Að skrá kostnað við veitta þjónustu er mikilvægt fyrir viðskiptabókhald.

Fylgstu með hversu miklu þú eyðir í hvern hluta ökutækisins svo þú veist hvenær það er kominn tími til að skipta um eitthvað. Jafnvel ef þú höndlar agerðu við sjálfan þig, skrifaðu niður hversu miklum peningum þú eyðir í efni til að sjá hvenær ökutæki fer yfir verðmæti þess.

Upplýsingar

Viðhald ökutækjaflota er óaðskiljanlegur hluti af þinni fyrirtæki sem þú þarft að huga stöðugt að til að forðast kostnaðarsamar viðgerðir og niður í miðbæ. Mundu alltaf að réttur undirbúningur kemur í veg fyrir slæma frammistöðu.

Með traustum farsímavirkjum eins og AutoService geturðu hringt í tæknimenn okkar á stöðina þína og fengið bílaflota þinn þjónustaður beint á staðnum.

Hjá AutoService erum við til taks sjö daga viku, svo bókaðu á netinu í dag og við erum tilbúin til að hjálpa.