फ्लीट व्हेइकल मेंटेनन्स: 6 महत्वाचे घटक + कसे सुधारायचे

Sergio Martinez 25-06-2023
Sergio Martinez

सामग्री सारणी

तुमचा फ्लीट रस्त्यावर कसा ठेवायचा, तुमचा नफा कसा वाढवायचा आणि अनपेक्षित खर्च टाळायचा हे जाणून घ्यायचे आहे का?

तुम्हाला आवश्यक आहे प्रतिबंधात्मक फ्लीट देखभाल पाहण्यासाठी.

पण फ्लीट वाहन देखभाल मध्ये काय समाविष्ट आहे?

या लेखात, आम्ही शोधून काढू , , आपण कसे करू शकता , आणि .

चला सुरुवात करूया.

काय आहे फ्लीट मेंटेनन्स ?

फ्लीट वाहन देखभाल तुमच्या संस्थेची वाहने उत्तम ड्रायव्हिंग स्थितीत ठेवण्यासाठी त्यांची देखभाल करा. फ्लीट ऑपरेशन वाढवणे, ऑपरेशनल खर्च कमी करणे आणि वाहनांचे अनपेक्षित ब्रेकडाउन रोखणे हे उद्दिष्ट आहे.

हे महत्त्वाचे का आहे? योग्य फ्लीट देखभाल फ्लीट वाहनांचे अल्पकालीन आरोग्य राखते आणि ऑपरेशनल खर्चावर हजारो डॉलर्स वाचवते. हे महागडे डाउनटाइम टाळून देखभाल खर्च आणि दुरुस्तीचा वेळ कमी करते आणि इंधनाच्या खर्चातही बचत करते.

पुढे, फ्लीट मेंटेनन्स प्रो बनण्यास मदत करण्यासाठी फ्लीट वाहन व्यवस्थापनामध्ये कोणते घटक समाविष्ट केले जावे ते पाहू या.

6 असणे आवश्यक आहे फ्लीट व्हेईकल देखभाल घटक

एक चांगली डिझाइन केलेली फ्लीट वाहन व्यवस्थापन प्रणाली तुम्हाला पैसे वाचविण्यात मदत करेल देखभाल खर्चावर, फ्लीट वाहनांचे अनपेक्षित बिघाड रोखणे आणि इंधनाचा वापर कमी करणे.

फ्लीट ऑपरेशन्स ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, स्वतःला खालील प्रश्न विचारून संभाव्य समस्यांपासून पुढे रहाप्रश्न:

1. तुमच्याकडे फ्लीट इन्स्पेक्टर आहे का?

फ्लीट वाहन देखभालीची काळजी घेण्यासाठी स्वस्त-प्रभावी फ्लीट मेंटेनन्स सोल्यूशन म्हणून अनुभवी वाहन देखभाल प्रदाता नियुक्त करा. अशा प्रकारे, तुम्हाला तुमचा व्यवसाय चालवण्यावर आणि फ्लीट व्यवस्थापनाच्या इतर घटकांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी वेळ मिळेल, कारण ते देखभाल वेळापत्रक सेट करतात.

एक फ्लीट इन्स्पेक्टर हे सुनिश्चित करेल की फ्लीट ऑपरेशन्स सुरळीतपणे चालतील आणि तुम्ही चांगल्या प्रकारे परिभाषित तपासणी शेड्यूलचे अनुसरण करून निरोगी फ्लीट राखता. ते सुनिश्चित करतील की प्रतिबंधात्मक देखभाल (तेल, टायर आणि इंजिन साफसफाई) नियमितपणे केली जाते.

टीप: फ्लीट मॅनेजमेंटमध्ये मदत करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या कॅलेंडरमधून मॅन्युअली इन्सर्ट करू शकता आणि मेंटेनन्स अलर्ट मिळवू शकता किंवा तुम्ही फ्लीट मेंटेनन्स सॉफ्टवेअर वापरू शकता. हे देखभाल वेळापत्रक अनुसरण करणे सोपे करते.

2. तुमचे ड्रायव्हर नियमितपणे अहवाल देतात का?

तुम्हाला तुमच्या ड्रायव्हरशी सतत संवाद साधावा लागेल आणि ते वाहनांसोबत सर्वाधिक वेळ घालवल्यामुळे नियमित देखभाल तपासणीचे वेळापत्रक तयार करावे लागेल. रोटेटिंग प्रतिबंधात्मक अंमलबजावणी करणे महत्वाचे आहे; आणि ते केवळ ठरलेल्या तारखांवरच करत नाही.

असे केल्याने ड्रायव्हरला रस्त्यात असताना त्यांचे तेल आणि टायरचा दाब तपासून सर्वोत्तम पद्धती विकसित करण्यात मदत होते आणि नंतर तुम्हाला परत कळवते. हे अहवाल तुमच्या आवडीचे फ्लीट मेंटेनन्स सॉफ्टवेअर वापरून मॅन्युअली किंवा डिजिटल पद्धतीने सबमिट केले जाऊ शकतात.

3. तुमची वाहने आहेतत्यांच्या कार्यांसाठी योग्य?

तुम्ही मिनीव्हॅनसह F1 शर्यतीत सहभागी होणार नाही, का?

हे देखील पहा: कोड P0573 (अर्थ, कारणे, वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न)

म्हणूनच तुम्ही तुमच्या ताफ्यातील वाहनांना त्यांच्या कार्यांसाठी नेहमी सुसज्ज ठेवावे. कार्यासाठी योग्य नसलेली वाहने वापरल्याने जलद बिघाड होऊ शकतो आणि नोकरीसाठी खूप प्रगत वाहने वापरल्याने अनावश्यक खर्च होऊ शकतो.

वाहन खरेदी करताना आणि कार्ये नियुक्त करताना, तुम्हाला करणे आवश्यक आहे. तुमच्‍या वाहनाची ऑपरेटिंग परिस्थिती आणि ते काय घेऊन जातील हे निर्धारित करा. अशा प्रकारे तुम्ही वाहनाचे कार्यप्रदर्शन ऑप्टिमाइझ कराल आणि योग्य फ्लीट देखभाल उपाय लागू कराल.

4. तुमचे टायर चांगल्या स्थितीत आहेत का?

तुम्हाला माहित आहे का की टायर प्रेशर तुमच्या फ्लीट वाहनाच्या इंधनाच्या अर्थव्यवस्थेवर आणि सामान्य झीज आणि झीज प्रभावित करते?

आणखी एक गोष्ट लक्षात घेण्यासारखी आहे की टायर घालणे तुमच्या फ्लीटमध्ये विसंगत असेल कारण तुमचे टायर कसे खराब होतात यावर अनेक घटक परिणाम करतात. हवामानाची परिस्थिती, रस्त्याची पृष्ठभाग आणि ड्रायव्हरची कौशल्ये या सर्वांचा टायरच्या स्थितीवर परिणाम होऊ शकतो.

टीप: तुम्ही लांबच्या ट्रिप शेड्यूल केल्यास, प्रत्येक प्रवासापूर्वी आणि नंतर टायरचा दाब तपासा. तसेच, तुमच्या ड्रायव्हरला टायरच्या एकूण स्थितीकडे लक्ष द्या.

५. तुमची वाहने स्वच्छ ठेवली जात आहेत का?

तुमची वाहने नेहमी धुतलेली आणि पॉलिश करून प्रोजेक्ट करण्यासाठी आणि चांगली व्यवसाय प्रतिमा टिकवून ठेवा. नीटनेटके वाहने चालकांना काम करत असताना अधिक समाधानाचा अनुभव घेण्यास देखील मदत करतात.

तुम्ही काम करणार नाहीगोंधळलेल्या वातावरणात, बरोबर? मग तुमच्या ड्रायव्हर्सनी का करावे?

स्वच्छ बाहेरील भाग तुम्हाला गंज आणि खराब होण्याआधी ते अधिक ठळक आणि महागड्या समस्या होण्याआधी शोधण्यात मदत करू शकतात.

6. तुमच्या ड्रायव्हर्सना त्यांच्या वाहनांची देखभाल कशी करावी हे माहीत आहे का?

तुमच्या ड्रायव्हर्सना साध्या प्रतिबंधात्मक देखभाल हाताळण्याबाबत शिक्षित करणे इष्टतम वाहनाचे कार्यप्रदर्शन राखण्यासाठी महत्त्वाचे आहे. तुमच्या वाहन चालकाने साध्या निराकरणासाठी रस्त्याच्या कडेला असलेल्या मदतीची वाट पाहू नये.

तुमच्या ड्रायव्हर्सना त्यांच्या वाहनांची देखभाल कशी करावी आणि टायरचा दाब आणि ट्रेड वेअर तपासणे आणि फ्लॅट कसा बदलावा हे जाणून घेणे यासारखी नियोजित देखभाल कार्ये पूर्ण करून कार्यक्षमतेने वाहन कसे चालवायचे हे माहित असले पाहिजे.

प्रतिबंधात्मक देखभाल आणि ड्रायव्हर सुरक्षेचे महत्त्व पूर्णपणे समजावून सांगा जेणेकरून तुमचे ड्रायव्हर रस्ते अपघात टाळू शकतील. सुधारित ड्रायव्हर सुरक्षितता इतरांना धोक्यात आणण्यापासून आणि अपघातांच्या महागड्या दुरुस्तीस मदत करेल.

आता, तुम्ही तुमची सध्याची फ्लीट वाहन देखभाल प्रणाली कशी सुधारू शकता ते शोधू या.

कसे सुधारावे फ्लीट वाहन देखभाल

शेड्युल केलेली देखभाल ही तुमच्यासाठी मानक सराव असावी व्यवसाय आणि प्रतिबंधात्मक देखभाल ही नेहमीच सर्वोत्तम कृती असते.

तुमच्या फ्लीट वाहनाची देखभाल सुधारण्यासाठी तुमच्यासाठी येथे काही मार्ग आहेत:

A. डेटा संकलित करा आणि संग्रहित करा

महत्त्वाच्या फ्लीट वाहनांची माहिती एकाच ठिकाणी संकलित आणि संग्रहित करा. डेटा ठेवणे शक्य आहे तुमचे ड्रायव्हर आणि फ्लीट मॅनेजर वेळ वाचवा आणि गैरसंवाद टाळा .

तुम्ही क्लाउड कॉम्प्युटिंग वापरू शकता, डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी, व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि कोठूनही प्रवेश करू शकता. , जे अतिशय सोयीचे आहे. डेटा संचयित केल्याने फ्लीट देखभाल कार्यक्रम तयार करण्यापूर्वी तुमच्या फ्लीटच्या गरजांचे स्पष्ट चित्र तयार करण्यात मदत होते.

B. फ्लीट मेंटेनन्स प्लॅन तयार करा

तुम्ही गोळा केलेला डेटा वापरा आणि फ्लीट मॅनेजर्ससोबत देखभाल धोरण तयार करण्यासाठी आणि प्रतिबंधात्मक फ्लीट देखभाल योजना विकसित करण्यासाठी कार्य करा. हे देखभाल धोरण कमी वाहन डाउनटाइम करेल आणि फ्लीट व्यवस्थापकांना महत्त्वपूर्ण घटक गमावण्यापासून वाचवेल.

तुम्ही तुमच्‍या फ्लीट व्‍यवस्‍थापकासह मेंटेनन्स शेड्युलिंग हाताळत असताना, ड्रायव्हर व्हेईकल इंस्पेक्शन रेकॉर्ड (DVIR) संकलित करा ज्याचे तुमच्या ड्रायव्हरने दररोज पालन केले पाहिजे.

त्यामध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

  • दुरुस्ती आणि प्रतिबंधात्मक देखभाल इतिहास
  • ओडोमीटरवरील वर्तमान मायलेज
  • इंधन वापर आणि इंधन पातळी
  • तेल बदलाचा इतिहास

C. नियमित देखभाल सायकलचे अनुसरण करा

काळजीपूर्वक विचार केल्यानंतर, नियमितपणे अनुसरण करण्यासाठी प्रतिबंधात्मक देखभाल वेळापत्रक तयार करा. तुमच्या नियमित देखभाल सायकलमध्ये विविध घटक समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करा जसे की:

  • वाहनाचा प्रकार
  • वापरण्याची वारंवारता
  • ऑपरेटिंग परिस्थिती इ.

विशिष्ट प्रकारचे फ्लीट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर पुनरावृत्ती होणारी देखभाल कार्ये स्वयंचलित करू शकतात — जसे की देखभाल वेळापत्रक — आणितीव्रपणे कार्यक्षमतेत सुधारणा करा . अंदाजे देखभाल कमी देखभाल खर्च आणि वेळेचे नियोजन करून वाहनाचा अपटाइम वाढवू शकतो.

डी. ड्रायव्हर्ससाठी मेंटेनन्स चेकलिस्ट ठेवा

फ्लीट व्हेइकल मेंटेनन्स चेकलिस्ट वाहन बिघाड होण्यापूर्वी देखभाल समस्या शोधून चालकांना अपटाइम राखण्यासाठी मदत करेल. देखभाल कार्यक्रम सेट करण्यासाठी आणि चेकलिस्टमध्ये आवश्यक मुद्दे समाविष्ट करण्यासाठी आपल्या ड्रायव्हर्ससह कार्य करा.

फ्लीट मेंटेनन्स सॉफ्टवेअर तुम्हाला DVIR साठी चेकलिस्ट तयार करण्याची परवानगी देते जे ड्रायव्हरना त्यांच्या वाहनाचे पैलू नियमितपणे तपासण्याची आठवण करून देतात, जसे की:

  • वाहनाचे बाह्य भाग
  • इंधन पातळी
  • इंजिनची स्थिती

टीप: जरी प्रत्येक वाहन - अगदी समान मॉडेल - अद्वितीय असले तरी, काही देखभाल वैशिष्ट्ये संपूर्ण बोर्डवर मानक असतील. त्यामुळे, डाउनटाइम दरम्यान वाहन दुरुस्ती तेही मानक असू शकते.

ई. फ्लीट व्हेईकल मेंटेनन्स सॉफ्टवेअरमध्ये गुंतवणूक करा

एक प्रभावी फ्लीट मेंटेनन्स मॅनेजमेंट प्रोग्राम तुमच्या कंपनीच्या टिकाव आणि आर्थिक आरोग्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतो.

फ्लीट देखभाल व्यवस्थापन कार्यक्रम आपोआप असुरक्षित ड्रायव्हिंगच्या सूचना पाठवू शकतात, ड्रायव्हर्सना चेतावणी देऊ शकतात आणि GPS फ्लीट ट्रॅकिंग पर्याय देखील देऊ शकतात. ड्रायव्हर्सने त्यांचे वागणे दुरुस्त केल्याने तुमचे पैसे वाचतील तुम्ही वाहन दुरुस्तीसाठी वापरले असते (सर्वात वाईट परिस्थितीतपरिस्थिती) आणि डाउनटाइम प्रतिबंधित करा.

स्वहस्ते केले तर फ्लीट मेंटेनन्स सॉफ्टवेअर जलद अहवाल तयार करू शकते. जसे की, फ्लीट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर वापरल्याने रिपोर्टिंग समस्या, अहवाल सबमिट करणे आणि फ्लीट ट्रॅकिंग आणि सामान्य फ्लीट ऑपरेशन सोपे होते.

एक फ्लीट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर देखील स्वयंचलित डेटा संकलन सुनिश्चित करते मानवी त्रुटीची शक्यता कमी करते, कार्यक्षमता आणि अचूकता वाढवते .

आता तुम्ही तुमची फ्लीट वाहन देखभाल सुधारण्यासाठी पावले उचलली आहेत, तुमच्या फ्लीट देखभाल लॉगवर तुम्हाला काय रेकॉर्ड करावे लागेल ते पाहू या.

तुमच्यावर रेकॉर्ड करण्यासाठी 5 गोष्टी फ्लीट मेंटेनन्स लॉग

फ्लीट मेंटेनन्स लॉग तुमचे वाहन कोणती देखभाल करत आहे याचा मागोवा ठेवतो. ही माहिती केवळ तुमच्या व्यवसायाशी संबंधित महत्त्वपूर्ण निर्णय घेण्यास मदत करेल , परंतु तुमचा व्यवसाय नियमांचे पालन करून आणि तुमच्याकडे विश्वासार्ह वाहने असल्याची खात्री करून देखील फायदेशीर आहे.

तुम्हाला आवश्यक असलेले तपशील येथे आहेत आहे:

1. तारीख आणि मायलेज

फ्लीट सेवेदरम्यान, तेल आणि फिल्टरमधील बदलांचा मागोवा ठेवण्यासाठी वाहनाच्या मायलेजची नोंद घ्या. असे केल्याने तुमचे भाग त्यांचे संपूर्ण आयुष्य टिकतील याची खात्री होते आणि तुमचा ताफा किती प्रवास करतो याचा मागोवा घेतो.

फ्लीट ट्रॅकिंग हा डेटा अचूकपणे रेकॉर्ड करण्यात मदत करू शकते.

2. तुमचा सेवा प्रदाता

तुमच्या वाहनाची सेवा देणारी व्यक्ती किंवा व्यवसाय जाणून घेणे अत्यावश्यक आहे. तुमची दुरुस्ती कोण करते हे नेहमी लक्षात ठेवाप्रत्येक वेळी, कोणत्याही अपवादाशिवाय — जरी तुमचा नियमित मेकॅनिक योग्य फ्लीट देखभाल करत असला तरीही.

तुम्ही करत असलेल्या कोणत्याही किरकोळ निराकरणासाठी फ्लीट सेवा प्रदाता म्हणून स्वतःची नोंद करा. त्यामुळे नियमित देखरेखीदरम्यान काही प्रश्न उद्भवल्यास, उत्तरे कुठे शोधायची हे तुम्हाला माहीत आहे.

हे देखील पहा: शीतलक जलाशयाबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट

३. तपशीलवार सेवेचे वर्णन

यामध्ये तुमच्या वाहन देखभाल लॉगमध्ये सर्वात जास्त तपशील आहेत. फ्लीट मेंटेनन्स प्रो म्हणून, तुमच्या सेवा प्रदात्याने केलेल्या सर्व तपासण्या , बदललेले भाग आणि इतर सर्व संबंधित माहिती समाविष्ट करा.

तुमच्या ड्रायव्हरला नोकरीवर असताना रस्त्याच्या कडेला सहाय्यासाठी कॉल करावा लागला तरी देखील समाविष्ट करा.

या विभागात बुलेट पॉइंट का वापरत नाहीत? हे वाचणे आणि समजणे सोपे करेल.

4. तुमच्या वाहनाची स्थिती

सेवा देण्यापूर्वी आणि नंतर तुमच्या वाहनाची स्थिती लक्षात घेऊन त्यांच्या भविष्यातील गरजांचा मागोवा घ्या. इंजिन ऑइलचा रंग किंवा ट्रान्समिशन फ्लुइड यासारख्या गोष्टी लक्षात घ्या. ही माहिती तुम्हाला सांगू शकते की तुम्हाला कोणत्या समस्यांचा सामना करावा लागेल .

हा डेटा तुमच्याकडे असल्‍याने तुम्‍हाला लागणा-या खर्चासाठी तुम्‍हाला तयार करता येईल आणि तुमच्‍या फ्लीटला उत्‍पादक ठेवण्‍यासाठी बॅकअप योजना तयार करण्‍यात मदत होईल.

५. सेवेची किंमत

प्रदान केलेल्या सेवांची किंमत रेकॉर्ड करणे हे व्यवसाय लेखा हेतूंसाठी महत्वपूर्ण आहे.

तुमच्या वाहनाच्या प्रत्येक भागावर तुम्ही किती खर्च करता याचा मागोवा ठेवा जेणेकरून एखादी गोष्ट बदलण्याची वेळ आली आहे हे तुम्हाला कळेल. जरी आपण एस्वत:ची दुरुस्ती करा, एखादे वाहन त्याच्या किमतीपेक्षा जास्त आहे हे पाहण्यासाठी तुम्ही साहित्यावर किती पैसे खर्च करता ते लिहा.

रॅपिंग अप

फ्लीट वाहनाची देखभाल हा तुमचा अविभाज्य भाग आहे महागड्या दुरुस्ती आणि वाहनांचा डाउनटाइम टाळण्यासाठी तुम्ही सतत विचार करणे आवश्यक आहे. नेहमी लक्षात ठेवा की योग्य तयारी खराब कामगिरी प्रतिबंधित करते.

ऑटोसर्व्हिस सारख्या विश्वासार्ह मोबाइल मेकॅनिक्ससह, तुम्ही आमच्या तंत्रज्ञांना तुमच्या स्टेशनवर कॉल करू शकता आणि तुमच्या ताफ्यातील वाहनांना थेट साइटवर सेवा देऊ शकता.

ऑटोसर्व्हिसवर, आम्ही सात दिवसांसाठी उपलब्ध आहोत एक आठवडा, त्यामुळे आजच ऑनलाइन बुक करा आणि आम्ही मदत करण्यास तयार आहोत.

Sergio Martinez

सर्जिओ मार्टिनेझ हे ऑटोमोटिव्ह उद्योगातील एक दशकाहून अधिक अनुभव असलेले कार उत्साही आहेत. त्यांनी फोर्ड आणि जनरल मोटर्ससह उद्योगातील काही मोठ्या नावांसोबत काम केले आहे आणि त्यांनी स्वतःच्या गाड्यांमध्ये बदल करण्यात आणि बदल करण्यात अगणित तास घालवले आहेत. सर्जिओ एक स्वयंघोषित गियरहेड आहे ज्याला कारशी संबंधित सर्व गोष्टी आवडतात, क्लासिक मसल कारपासून ते नवीनतम इलेक्ट्रिक वाहनांपर्यंत. आपले ज्ञान आणि अनुभव इतर समविचारी उत्साही लोकांसह सामायिक करण्याचा आणि ऑटोमोटिव्ह सर्व गोष्टींना समर्पित एक ऑनलाइन समुदाय तयार करण्याचा मार्ग म्हणून त्याने आपला ब्लॉग सुरू केला. जेव्हा तो कारबद्दल लिहित नाही, तेव्हा सर्जिओ त्याच्या नवीनतम प्रकल्पावर काम करत असलेल्या ट्रॅकवर किंवा त्याच्या गॅरेजमध्ये आढळू शकतो.