¿Los vehículos de su flota se saltan el cambio de aceite o las revisiones del sistema de frenado?

Si se pregunta cómo crear una, no se preocupe: ¡nosotros le ayudamos!

En este artículo se analizan , , y su . También cubriremos .

Empecemos.

¿Qué es una lista de comprobación de mantenimiento de vehículos de flota?

Una lista de comprobación de mantenimiento de flotas es una lista de reparaciones rutinarias de vehículos, sustituciones y cualquier inspección a la que deba someterse su flota para permanecer en la carretera en buenas condiciones.

La lista de comprobación de mantenimiento de la flota es una parte esencial de un sistema de gestión de flotas.

Pero, ¿qué es la gestión de flotas? La gestión de flotas se refiere al proceso de seguimiento, organización y envío de flotas: básicamente, la gestión de su flota con la ayuda de un sistema de gestión de flotas que incluye:

• Un software de gestión de flotas
• Un programa de seguridad de la flota
• Listas de comprobación o formularios necesarios para garantizar el buen funcionamiento de la flota

¿El resultado? Un sistema eficaz de gestión de flotas ayuda a ahorrar dinero, evita posibles accidentes y garantiza que se está en el lado correcto de la ley.

Una lista de comprobación ideal para el mantenimiento de flotas incluirá todas las piezas exteriores e interiores de su vehículo de flota, ya sea un coche, un camión o un autobús. Averigüemos cuáles son.

¿Qué debe incluir una lista de comprobación de mantenimiento de vehículos de flota?

A la hora de crear un programa de mantenimiento o una lista de comprobación, es esencial recordar que las distintas piezas de los camiones comerciales o automóviles necesitan frecuencias de comprobación diferentes.

La presión de los neumáticos, por ejemplo, puede requerir comprobaciones más frecuentes que los niveles de líquido de frenos, por lo que es importante programar estas comprobaciones en consecuencia.

Esto es lo que debe incluir en su lista de control:

1. Niveles de fluidos

Compruebe la calidad y los niveles de los siguientes líquidos para evitar costosos problemas de mantenimiento y reparaciones, ya que cada líquido se agota o se contamina con el tiempo:

• Aceite de motor
• Líquido de frenos
• Líquido de transmisión y diferencial
• Aceite de la dirección asistida
• Líquido limpiaparabrisas
• Refrigerantes
• Solución anticongelante

2. Motor, transmisión y escape

Compruebe estas piezas de la transmisión para detectar pequeños problemas antes de que se conviertan en graves:

• Bujías del motor
• La caja de cambios y el diferencial
• Dirección asistida
• Sistema de refrigeración del motor
• Eje de transmisión
• Silenciador

3. Ruedas y neumáticos

Es fundamental revisar con frecuencia los siguientes componentes de las ruedas, ya que sufren un gran desgaste. Por ejemplo, un dibujo bajo de los neumáticos puede provocar una menor adherencia, lo que puede resultar bastante peligroso en carreteras resbaladizas.

• Presión de los neumáticos
• Cubo de rueda
• Equilibrio de la llanta
• Rodamientos desgastados
• Bandas de rodadura

4. Chasis y carrocería

Esto implica una revisión completa de la carrocería de su flota, incluidos los posibles arañazos y abolladuras que pueda pasar por alto:

• Paneles de carrocería y guardabarros
• Puertas, ventanas y portones traseros
• Protección contra el rebasamiento
• Parachoques y rejillas
• Limpiaparabrisas
• Transporte de mercancías
• Suspensiones
• Ejes de ruedas y tren de rodaje

5. Sistema de frenado

Al igual que los líquidos de frenos, es igualmente importante revisar las piezas del sistema de frenado de su vehículo que se enumeran a continuación:

• Pastillas y zapatas de freno
• Discos de freno
• Tambores de freno
• Pedales
• Respuesta de frenado

6. Acoplamientos, tuberías y correas

Comprobar las juntas homocinéticas y los acoplamientos garantiza que estén suficientemente engrasados y libres de desgaste. A continuación se indican algunas piezas que deberías vigilar:

• Juntas homocinéticas
• Correas de transmisión del alternador
• Motor de arranque
• Ventiladores
• Sistema hidráulico
• Filtros

7. Sistemas eléctricos

Es esencial comprobar las piezas del sistema eléctrico que se indican a continuación, especialmente si posee vehículos modernos, ya que una avería puede afectar al rendimiento de su flota:

• La batería
• Alternador
• Luces
• Sistema de CA
• Bocina y alarma de reserva
• Limpiaparabrisas
• Sensores de seguimiento de vehículos de flota
• Limitador de velocidad

8. Controles de conducción y seguridad

Aunque es posible que estas funciones no afecten directamente al rendimiento del vehículo, ignorarlas podría tener un enorme impacto en la seguridad y la experiencia del conductor:

• Ayudas a la conducción (control de crucero, sistemas de alerta, sensores de aparcamiento, etc.)
• Frenos antibloqueo
• Funciones de personalización del habitáculo, como la posición de conducción ajustable
• Climatización
• Visibilidad asistida en carretera
• GPS y sistema de navegación

A continuación, vamos a ver 4 cosas esenciales que debe incluir la lista de comprobación de mantenimiento de su flota.

4 elementos clave de una lista de comprobación de mantenimiento de flotas de vehículos

Tanto si posee una flota de vehículos comerciales como de camiones, su programa de mantenimiento debe incluir los siguientes elementos fundamentales de la lista de comprobación para tener éxito:

1. Lista de comprobación del mantenimiento preventivo

Una lista de comprobación de mantenimiento preventivo suele incluir inspecciones periódicas, sustituciones y reparaciones basadas en:

• Recomendaciones del fabricante para el mantenimiento y la inspección periódicos
• Tiempo
• Kilometraje
• Horas motor

¿En qué le ayuda esto? El mantenimiento preventivo es un método proactivo en el que se programa un mantenimiento regular para evitar averías repentinas de los vehículos de la flota. Un excelente programa de mantenimiento de flotas permite al gestor de flotas prevenir una reparación repentina y costosa, evitar el tiempo de inactividad del vehículo y garantizar la seguridad de los conductores.

Aunque el programa de mantenimiento preventivo depende del tipo de vehículo comercial, a continuación se indican algunos elementos típicos incluidos en una lista de comprobación:

• Cambios de aceite
• Cambios de filtro
• Apriete de componentes

2. Lista de comprobación del mantenimiento de la demanda

El mantenimiento a demanda es básicamente cualquier reparación que se realiza cuando el vehículo de su flota tiene problemas o se avería.

Estos elementos de la lista de comprobación se utilizan si el mecánico o el gestor de la flota encuentran piezas que necesitan reparación o sustitución durante las comprobaciones de mantenimiento preventivo.

Esto incluye elementos de actividad de mantenimiento como:

• Sustitución de bombillas
• Sustitución de muelles
• Colocación de cristales nuevos

3. Lista de control de mantenimiento en caso de crisis

¿Qué ocurre cuando no se sigue el mantenimiento preventivo y a demanda? Por supuesto, ¡tu vehículo se avería!

La gestión de crisis suele implicar que los gestores de flotas envíen un vehículo adicional para que el conductor pueda completar su viaje mientras un mecánico arregla el coche averiado.

Sin embargo, debe intentar evitar el uso de elementos de gestión de crisis en sus listas de control, ya que generará costes adicionales como:

• Tiempo adicional para organizar las reparaciones y redirigir las entregas
• Tiempo de inactividad del vehículo
• Contratación de nuevos mecánicos si la empresa no dispone de uno en plantilla
• Piezas de recambio

4. Registro de la lista de control de mantenimiento

Para que cualquier reparación o inspección salga bien, el mecánico debe conocer las anteriores inspecciones, reparaciones y mantenimiento de su flota.

Por eso, los gestores de flotas deben mantener formularios de listas de comprobación de mantenimiento para que usted y su mecánico conozcan el historial de reparaciones de su flota. Como tales, estos formularios deben:

• Manténgase al día
• Identificar correctamente el vehículo industrial
• Incluir los datos de la inspección del vehículo
• Incluir los datos del programa de mantenimiento preventivo anterior
• Mencione cualquier reparación previa realizada en el vehículo
• Indique cualquier problema de mantenimiento del vehículo no atendido

A continuación, vamos a ver algunas cosas que debe tener en cuenta a la hora de perfeccionar su lista de comprobación de mantenimiento.

5 cosas que hay que tener en cuenta al crear una lista de comprobación para el mantenimiento de la flota

Puede crear una lista de comprobación de mantenimiento de flotas bien completa si incluye los siguientes elementos esenciales de la lista de comprobación:

1. Objetivos

Las empresas suelen utilizar una lista de comprobación de mantenimiento de flotas para:

• Evite costosas reparaciones imprevistas
• Mejorar el ahorro de combustible
• Mantener los vehículos de la flota en buen estado

Aunque una lista de comprobación de mantenimiento preventivo pretende alcanzar alguno o todos los objetivos anteriores, es esencial tener su propio objetivo para crear una lista de comprobación de mantenimiento preventivo bien enfocada.

Sin un objetivo, puede perder el tiempo en tareas de actividades de mantenimiento de la flota que no le ayudarán a conseguir nada.

2. Tipo de vehículo

¿Cómo afecta el tipo de vehículo a la lista de mantenimiento?

Los distintos modelos y marcas de vehículos comerciales tienen diferentes patrones de desgaste, lo que significa que sus componentes tendrán distintos plazos de sustitución y mantenimiento.

Por ejemplo, un camión comercial o un semirremolque pueden tener necesidades completamente distintas a las de una flota de coches, ya que ambos tienen usos y componentes distintos.

3. Normativa federal y estatal

La mayoría de los países cuentan con leyes federales y estatales que garantizan el mantenimiento de las flotas para evitar accidentes evitables.

Por ejemplo, la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) de EE.UU. publica directrices para programas de seguridad de flotas del tipo:

• ¿Cuándo debe inspeccionar su flota de vehículos comerciales el conductor o los gestores de la flota?
• ¿Cómo establecer un programa de mantenimiento para su flota?

Estas directrices contribuyen a garantizar que los vehículos sean respetuosos con el medio ambiente y seguros en carretera.

4. Frecuencia de las tareas de mantenimiento

¿Sabía que un tercio del mantenimiento de los vehículos se realiza con una frecuencia superior a la necesaria?

Si realiza una tarea de mantenimiento de la flota, como revisar la columna de dirección, más de lo necesario, puede perder tiempo, dinero y recursos. Mientras que si no realiza un mantenimiento regular, puede tener las manos llenas de reparaciones costosas y averías repentinas.

Por eso es esencial encontrar un equilibrio cuidadoso y programar las listas de tareas de mantenimiento cuando sea necesario para ahorrar costes y mantener una flota supereficiente.

5. Localización

Su lista de comprobación debe incluir dónde y por quién se realiza el mantenimiento periódico de la flota. Algunas empresas pueden hacer que su conductor se ocupe de las necesidades de mantenimiento cuando está en la carretera, mientras que otras pueden realizar una inspección periódica después del viaje.

Como alternativa, puede contratar a profesionales como AutoService, que acudirán al lugar que usted elija para ocuparse de las inspecciones periódicas y las necesidades de mantenimiento de su flota.

Reflexiones finales

Dado que los vehículos de su flota tienen piezas diferentes con distintos intervalos de mantenimiento, puede resultar complicado mantener y seguir por su cuenta un programa o lista de comprobación exhaustiva de mantenimiento de la flota.

Pero no se preocupe, para eso tiene AutoService.

Estamos a su disposición siete días a la semana y ofrecer un 12 meses Póngase en contacto con nosotros y realizaremos el mantenimiento periódico de la flota de su empresa en el momento que más le convenga a usted y a su negocio.