Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Flotte auf der Straße, maximieren Sie Ihren Gewinn und vermeiden Sie unerwartete Kosten?

Sie müssen sich mit der präventiven Wartung Ihres Fuhrparks befassen.

Aber was bedeutet Wartung von Flottenfahrzeugen einbeziehen?

In diesem Artikel erfahren Sie, , wie Sie das tun können, und .

Fangen wir an.

Was ist Wartung des Fuhrparks ?

Die Wartung von Flottenfahrzeugen ist die Instandhaltung der Fahrzeuge Ihres Unternehmens, um sie in optimalem Zustand zu halten. Das Ziel ist den Flottenbetrieb zu verbessern, die Betriebskosten zu senken und unerwartete Ausfälle zu vermeiden von Fahrzeugen.

Warum ist das wichtig? Eine ordnungsgemäße Flottenwartung erhält die kurzfristige Gesundheit der Flottenfahrzeuge und spart Ihnen Tausende von Dollar an Betriebskosten. Sie senkt die Wartungskosten und Reparaturzeiten, verhindert kostspielige Ausfallzeiten und spart sogar Kraftstoffkosten.

Als Nächstes wollen wir uns ansehen, welche Elemente in das Flottenfahrzeugmanagement einbezogen werden sollten, damit Sie ein Profi in Sachen Flottenwartung werden.

6 Must-Have Flottenfahrzeug Wartungselemente

Ein gut durchdachtes Flottenfahrzeugmanagementsystem hilft Ihnen, Wartungskosten zu sparen, unerwartete Ausfälle von Flottenfahrzeugen zu vermeiden und den Kraftstoffverbrauch zu senken.

Um den Fuhrparkbetrieb zu optimieren, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen, um potenziellen Problemen zuvorzukommen:

1. haben Sie einen Fuhrparkinspektor?

Beauftragen Sie einen erfahrenen Anbieter von Fahrzeugwartung als kosteneffiziente Lösung für die Instandhaltung von Flottenfahrzeugen. Auf diese Weise haben Sie Zeit, sich auf Ihr Unternehmen und andere Elemente des Flottenmanagements zu konzentrieren, da er die Erstellung eines Wartungsplans übernimmt.

Ein Fuhrparkinspektor sorgt dafür, dass der Fuhrparkbetrieb reibungslos funktioniert und Sie ein gesundes Flotte Sie sorgen dafür, dass die vorbeugende Wartung (Öl-, Reifen- und Motorreinigung) regelmäßig durchgeführt wird.

Tipp: Zur Unterstützung des Fuhrparkmanagements können Sie Wartungsmeldungen manuell in Ihren Kalender eintragen und empfangen oder eine Software für die Fuhrparkwartung verwenden, die die Einhaltung eines Wartungsplans erleichtert.

2. geben Ihre Fahrer regelmäßig Berichte ab?

Sie müssen ständig mit Ihren Fahrern kommunizieren und routinemäßige Wartungsinspektionen einplanen, da sie die meiste Zeit mit den Fahrzeugen verbringen. Es ist von entscheidender Bedeutung, rotierende präventive Maßnahmen durchzuführen und nicht nur zu bestimmten Terminen.

Dies hilft dem Fahrer die besten Praktiken zu entwickeln Diese Berichte können manuell oder digital mit einer Flottenwartungssoftware Ihrer Wahl übermittelt werden.

3. sind Ihre Fahrzeuge für ihre Aufgaben geeignet?

Sie würden doch auch nicht mit einem Minivan zu einem Formel-1-Rennen kommen, oder?

Deshalb sollten Sie die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks immer für die jeweilige Aufgabe ausrüsten. Der Einsatz von Fahrzeugen, die für die Aufgabe nicht geeignet sind, könnte zu einer schnelleren Abnutzung führen, und der Einsatz von Fahrzeugen, die für die Aufgabe zu fortschrittlich sind, könnte unnötige Kosten verursachen.

Wenn Sie ein Fahrzeug kaufen und Aufgaben zuweisen, müssen Sie bestimmen Ihr Fahrzeug die Betriebsbedingungen und die Beförderungsleistung des Fahrzeugs. Auf diese Weise können Sie die Leistung Ihrer Fahrzeuge optimieren und eine geeignete Lösung für die Flottenwartung implementieren.

4. sind Ihre Reifen in gutem Zustand?

Wussten Sie, dass Reifendruck sich auf den Kraftstoffverbrauch und den allgemeinen Verschleiß Ihres Fahrzeugs auswirkt?

Außerdem ist zu beachten, dass der Reifenverschleiß ist in Ihrem Fuhrpark uneinheitlich Es gibt viele Faktoren, die sich auf den Verschleiß Ihrer Reifen auswirken: Die Witterungsbedingungen, der Straßenbelag und die Fähigkeiten des Fahrers können den Zustand der Reifen beeinflussen.

Tipp: Wenn Sie lange Fahrten planen, sollten Sie den Reifendruck vor und nach jeder Fahrt prüfen und Ihren Fahrer auf den allgemeinen Zustand der Reifen achten lassen.

5. werden Ihre Fahrzeuge sauber gehalten?

Halten Sie Ihre Fahrzeuge immer gewaschen und poliert, um ein gutes Unternehmensimage zu vermitteln und aufrechtzuerhalten. Saubere Fahrzeuge tragen auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit der Fahrer bei.

Sie würden nicht in einer unordentlichen Umgebung arbeiten, warum sollten es Ihre Fahrer dann tun?

Ein sauberes Äußeres kann Ihnen helfen, Rost und Beschädigungen zu erkennen, bevor sie zu größeren und teuren Problemen werden.

6. wissen Ihre Fahrer, wie sie ihre Fahrzeuge warten müssen?

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Fahrern beibringen, wie man einfache vorbeugende Wartungsarbeiten durchführt. entscheidend für die Aufrechterhaltung einer optimalen Fahrzeugleistung . Der Fahrer Ihres Fahrzeugs sollte bei einfachen Reparaturen nicht auf die Pannenhilfe warten.

Ihre Fahrer sollten wissen, wie sie ihre Fahrzeuge instand halten und effizient fahren können, indem sie planmäßige Wartungsarbeiten durchführen, z. B. den Reifendruck und die Laufflächenabnutzung prüfen und wissen, wie man eine Reifenpanne behebt.

Erklären Sie Ihren Fahrern die Bedeutung von vorbeugender Wartung und Fahrersicherheit, damit sie Verkehrsunfälle vermeiden können. Eine verbesserte Fahrersicherheit trägt dazu bei, die Gefährdung anderer und kostspielige Reparaturen von Unfällen zu vermeiden.

Lassen Sie uns nun herausfinden, wie Sie Ihr derzeitiges System zur Wartung von Flottenfahrzeugen verbessern können.

Wie man sich verbessert Wartung von Flottenfahrzeugen

Planmäßige Wartung sollte sein Standardverfahren für Ihr Unternehmen, und vorbeugende Wartung ist immer die beste Lösung.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die Wartung Ihres Fuhrparks verbessern können:

A. Daten sammeln und speichern

Sammeln und speichern Sie wichtige Fahrzeuginformationen an einem Ort. Die Datenhaltung kann speichern Sie Ihre Treiber und Flottenmanager Zeit und Vermeidung von Missverständnissen .

Mit Hilfe von Cloud Computing können Sie Daten aufzeichnen, verwalten und von überall aus abrufen, was sehr praktisch ist. Die Speicherung von Daten hilft Ihnen, sich ein klares Bild von den Bedürfnissen Ihres Fuhrparks zu machen, bevor Sie ein Wartungsprogramm für Ihren Fuhrpark aufstellen.

B. Erstellen Sie einen Flottenwartungsplan

Nutzen Sie die gesammelten Daten und arbeiten Sie mit den Fuhrparkmanagern zusammen, um eine Wartungsstrategie und einen Plan für die vorbeugende Wartung des Fuhrparks zu entwickeln. Diese Wartungsstrategie wird minimieren. Fahrzeug-Stillstandszeit und bewahren Fuhrparkmanager davor, wichtige Komponenten zu übersehen.

Während Sie die Wartungsplanung mit Ihrem Fuhrparkmanager abwickeln, erstellen Sie ein Fahrzeuginspektionsprotokoll (Driver Vehicle Inspection Record, DVIR), das Ihre Fahrer täglich befolgen müssen.

Sie kann Folgendes umfassen:

• Reparatur- und vorbeugende Wartungshistorie
• Aktueller Kilometerstand auf dem Tacho
• Kraftstoffverbrauch und Kraftstoffstand
• Ölwechsel-Historie

C. Befolgen Sie einen routinemäßigen Wartungszyklus

Stellen Sie nach reiflicher Überlegung einen Plan für die vorbeugende Wartung auf, den Sie regelmäßig einhalten. Versuchen Sie, verschiedene Elemente in Ihren regelmäßigen Wartungszyklus einzubeziehen, z. B:

• Die Art des Fahrzeugs
• Häufigkeit der Nutzung
• Betriebsbedingungen, usw.

Bestimmte Arten von Flottenmanagement-Software können sich wiederholende Wartungsaufgaben - wie die Wartungsplanung - automatisieren und drastisch Effizienz verbessern Vorausschauende Wartung kann reduzieren. Wartungskosten und Planungszeit und erhöht gleichzeitig die Betriebszeit des Fahrzeugs, indem er Fahrzeugausfälle verhindert.

D. Eine Wartungs-Checkliste für Fahrer

Eine Checkliste für die Wartung von Flottenfahrzeugen hilft den Fahrern Betriebszeit aufrechterhalten indem Sie Wartungsprobleme erkennen, bevor es zu einem Ausfall des Fahrzeugs kommt. Stellen Sie gemeinsam mit Ihren Fahrern ein Wartungsprogramm auf und nehmen Sie die notwendigen Punkte in die Checkliste auf.

Mit der Software für die Flottenwartung können Sie Checklisten für DVIRs erstellen, die die Fahrer daran erinnern, bestimmte Aspekte ihres Fahrzeugs regelmäßig zu überprüfen, wie zum Beispiel:

• Das Äußere des Fahrzeugs
• Kraftstoffstand
• Zustand des Motors

Anmerkung: Obwohl jedes Fahrzeug - selbst ein und dasselbe Modell - einzigartig ist, gibt es einige Wartungsmerkmale, die für alle Fahrzeuge gleich sind, so dass die Fahrzeugreparatur während der Stillstandszeit ziemlich standardisiert sein kann.

E. Investition in Software für die Fahrzeugwartung

Ein effektives Flottenwartungsmanagementprogramm kann für die Nachhaltigkeit und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens hilfreich sein.

Programme zur Verwaltung der Flottenwartung können automatisch Benachrichtigungen über unsichere Fahrweisen versenden, Warnungen an die Fahrer ausgeben und sogar Optionen zur GPS-Flottenverfolgung bieten. sparen Sie das Geld die Sie (im schlimmsten Fall) für die Fahrzeugreparatur verwendet hätten, und verhindern Ausfallzeiten.

Eine Software für die Flottenwartung kann Berichte schneller erstellen, als dies manuell möglich wäre, so dass die Verwendung einer Flottenmanagementsoftware die Berichterstattung, die Einreichung von Berichten, die Flottenverfolgung und den allgemeinen Flottenbetrieb erleichtert.

Eine Flottenmanagement-Software sorgt auch für die automatische Datenerfassung verringert das Risiko menschlicher Fehler und steigert die Effizienz und Genauigkeit insgesamt.

Nachdem Sie nun Schritte unternommen haben, um die Wartung Ihrer Flottenfahrzeuge zu verbessern, wollen wir uns ansehen, was Sie in Ihr Wartungsprotokoll eintragen müssen.

5 Dinge, die Sie aufzeichnen sollten Wartung des Fuhrparks Protokoll

In einem Wartungsprotokoll für den Fuhrpark wird festgehalten, welche Wartungsarbeiten Ihr Fahrzeug durchläuft. Diese Informationen werden nicht nur helfen Ihnen, wichtige Entscheidungen zu treffen für Ihr Unternehmen, aber es ist auch von Vorteil, da es die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und dafür sorgt, dass Sie über zuverlässige Fahrzeuge verfügen.

Hier sind die Details, die Sie haben sollten:

1. das Datum und den Kilometerstand

Notieren Sie beim Flottenservice den Kilometerstand des Fahrzeugs, um den Überblick über den Öl- und Filterwechsel zu behalten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teile halten ihr gesamtes Leben lang und verfolgt, wie viel Ihre Flotte unterwegs ist.

Die Flottenverfolgung kann helfen, diese Daten genau zu erfassen.

2. Ihr Dienstanbieter

Es ist wichtig, dass Sie die Person oder das Unternehmen kennen, die Ihr Fahrzeug warten, und dass Sie sich jedes Mal notieren, wer die Reparaturen durchführt. keine Ausnahmen - selbst wenn Sie einen regelmäßigen Mechaniker haben, der den Fuhrpark ordnungsgemäß wartet.

Tragen Sie sich selbst als Flottendienstleister für alle kleineren Reparaturen ein, die Sie durchführen, so dass Sie bei Fragen, die während der regelmäßigen Wartung auftauchen, genau wissen, wo Sie nach Antworten suchen können.

3. detaillierte Beschreibung der Dienstleistung

Dies ist der detaillierteste Teil des Wartungsprotokolls für Ihr Fahrzeug. Als Profi für die Flottenwartung sollten Sie Folgendes einbeziehen alle durchgeführten Inspektionen Ihres Dienstleisters, die ausgetauschten Teile und alle anderen relevanten Informationen.

Dies gilt auch, wenn Ihr Fahrer während eines Einsatzes die Pannenhilfe in Anspruch nehmen musste.

Warum nicht in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte verwenden? Das macht es einfacher zu lesen und zu verstehen.

4. der Zustand Ihres Fahrzeugs

Verfolgen Sie den zukünftigen Bedarf Ihres Fuhrparks, indem Sie den Zustand des Fahrzeugs vor und nach der Wartung notieren. Notieren Sie Dinge wie die Farbe des Motoröls oder der Getriebeflüssigkeit. Diese Informationen können Ihnen Aufschluss darüber geben, welche Probleme, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert werden .

Mit diesen Daten können Sie sich auf mögliche Kosten vorbereiten und einen Notfallplan erstellen, um die Produktivität Ihrer Flotte aufrechtzuerhalten.

5. die Kosten der Dienstleistung

Die Erfassung der Kosten für erbrachte Dienstleistungen ist entscheidend für geschäftliche Buchhaltungszwecke.

Führen Sie Buch darüber, wie viel Sie für die einzelnen Teile Ihres Fahrzeugs ausgeben, damit Sie wissen, wann es Zeit ist, etwas zu ersetzen. Auch wenn Sie eine Reparatur selbst durchführen, sollten Sie notieren, wie viel Geld Sie für Materialien ausgeben, um zu sehen, wann ein Fahrzeug seinen Wert übersteigt.

Einpacken

Die Wartung von Flottenfahrzeugen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens, den Sie ständig im Auge behalten müssen, um kostspielige Reparaturen und Ausfallzeiten zu vermeiden. Denken Sie immer daran, dass eine gute Vorbereitung eine schlechte Leistung verhindert.

Mit vertrauenswürdigen mobilen Mechanikern wie AutoService können Sie unsere Techniker zu Ihrer Station rufen und Ihre Flottenfahrzeuge direkt vor Ort warten lassen.

Bei AutoService sind wir für Sie da sieben Tage in der Woche, Buchen Sie also noch heute online, und wir sind bereit, Ihnen zu helfen.