Beh, allacciate le cinture: state per scoprirlo.

Questo articolo esplorerà , , e si può avere.

4 tipi di programmi di manutenzione dei veicoli della flotta

Che cos'è un programma di manutenzione della flotta?

Un programma di manutenzione o di servizio per la flotta è come un calendario che consente al gestore della flotta o al proprietario di controllare i componenti del veicolo della flotta in base al tempo o al chilometraggio raccomandato. Questo aiuterà a risolvere problemi inosservati del veicolo, ad aumentare il tempo di attività del veicolo e a contribuire a migliorare il consumo di carburante.

Anche se i diversi veicoli hanno esigenze di manutenzione individuali, ecco una panoramica generale di quali possono essere i diversi programmi di manutenzione dei veicoli della flotta:

1. Programma mensile di manutenzione dei veicoli della flotta

Ogni mese dovreste controllare il vostro veicolo della flotta per alcuni di questi componenti:

Controllo:

• Aria condizionata
• Filtri dell'aria - Ispezionare i filtri del motore e della cabina.
• Livelli del liquido di raffreddamento (antigelo)
• Livelli dell'olio motore
• Luci esterne
• Pressione degli pneumatici
• Liquido lavacristalli
• Tergicristalli
• Ruote e cerchi

2. Programma di manutenzione trimestrale del veicolo

Ecco alcuni controlli di manutenzione e ispezione di routine da effettuare ogni tre mesi o 3.000-5.000 chilometri:

Controllo:

• Fluido e supporti del cambio automatico
• Batteria
• Corpo del veicolo
• Cinture
• Vetro e specchi
• Tubi flessibili
• Liquido del servosterzo
• Sottocarro e telaio

Azione:

• Eseguire un cambio dell'olio
• Sostituzione del filtro dell'olio motore
• Lubrificare il telaio

3. Programma di manutenzione biennale del veicolo

Assicuratevi di eseguire le operazioni di manutenzione ordinaria e di ispezione elencate di seguito ogni 6 mesi o 12.000-15.000 miglia:

Controllo:

• Livelli del liquido dei freni
• Sistema frenante
• Sistemi elettrici e ausiliari
• Sistema di scarico
• Cinture di sicurezza
• Sistema a tromba
• Pneumatici di scorta
• Ammortizzatori
• Cuscinetti delle ruote
• Allineamento delle ruote

Azioni:

• Sostituzione dei filtri dell'aria della cabina
• Sostituzione dei filtri dell'aria del motore
• Sciacquare il liquido di raffreddamento
• Lubrificare le cerniere delle porte e del cofano.
• Implementare la rotazione dei pneumatici

4. Programma di manutenzione annuale del veicolo

Programmare i seguenti punti della lista di controllo ogni anno o per 24.000-30.000 miglia:

Controllo:

• Supporti motore
• Filtro carburante
• Campana di sterzo; sistema di sospensione
• Servizio di trasmissione

Azione:

• Sostituire i freni

Ma come si fa a garantire un'assistenza e una manutenzione tempestive della flotta?

Poiché la maggior parte dei programmi di manutenzione e ispezione della flotta si basa sul chilometraggio e sugli intervalli di ore, un gestore di flotta dipende dalle letture del contachilometri (un dispositivo che misura la distanza percorsa da un veicolo) per programmare un'attività di manutenzione.

Tuttavia, i gestori di flotte devono spesso affidarsi a manuale e attendere gli aggiornamenti del conducente dopo un viaggio, con il risultato di letture imprecise.

Invece, potete adottare un sistema di gestione della flotta che offra un software di manutenzione della flotta per fornire letture accurate del contachilometri e automatizzare i programmi di manutenzione della flotta. Oltre al software di manutenzione della flotta, un sistema di gestione della flotta dovrebbe includere anche il funzionamento della flotta, il monitoraggio della flotta e i programmi di sicurezza per i conducenti della flotta.

Vediamo quindi in che modo un solido programma di manutenzione dei veicoli della flotta può essere vantaggioso per voi.

In che modo un programma di manutenzione regolare dei veicoli della flotta può aiutarvi?

Ecco tre motivi per cui è necessario un programma di manutenzione dei veicoli della flotta:

1. Prolunga la durata di vita del veicolo

La vostra flotta di veicoli potrebbe essere il bene più costoso della vostra azienda, quindi come garantire il pieno utilizzo di queste risorse?

Semplice: attraverso un efficiente programma di manutenzione preventiva! Questo perché un programma di manutenzione della flotta vi aiuta a individuare e riparare un problema minore del veicolo prima che diventi una riparazione costosa, allungando la vita della vostra flotta.

Inoltre, aumenterà i tempi di attività dei veicoli e aiuterà a prendere decisioni basate sulle prestazioni dei veicoli durante i controlli di manutenzione programmata.

Ad esempio, è possibile inviare i veicoli in buone condizioni per i viaggi a lunga distanza e utilizzare quelli con problemi di manutenzione per le brevi distanze.

2. Riduce i costi di riparazione

I programmi di assistenza e manutenzione della flotta sono progettati per individuare e risolvere i potenziali problemi del veicolo prima che diventino costose riparazioni o causino guasti. Inoltre, riducono al minimo la possibilità di incidenti automobilistici, aiutandovi a garantire la sicurezza dei vostri conducenti.

Inoltre, se un intervento di manutenzione viene programmato in anticipo, è possibile ordinare in blocco i ricambi necessari per la flotta, riducendo così i costi di ordinazione dei singoli ricambi. I controlli di manutenzione di routine possono anche migliorare le prestazioni del veicolo, come la riduzione del consumo di carburante.

Grazie a tutti questi vantaggi, un programma di manutenzione dei veicoli della flotta ben progettato aiuta a ridurre i costi di riparazione e manutenzione dei veicoli nel tempo.

3. Diminuzione della responsabilità

Se il veicolo della vostra flotta si rompe inaspettatamente a causa di un guasto meccanico, la vostra azienda potrebbe essere soggetta a un'indagine per scoprire la causa principale del problema. E se l'indagine evidenzia una negligenza nella manutenzione della flotta, esporrà la vostra azienda a gravi responsabilità, poiché non siete riusciti a proteggere i conducenti della flotta e il pubblico.

Per evitare problemi di questo tipo e riparazioni d'emergenza, adottate un programma di manutenzione proattivo come un piano di manutenzione preventiva della flotta, che vi aiuterà a prevenire guasti improvvisi, a evitare potenziali incidenti e a risolvere i problemi del veicolo in tempo.

Rispondiamo ora ad alcune domande relative al programma di manutenzione dei veicoli della flotta.

2 Domande frequenti sui programmi di manutenzione dei veicoli della flotta

Ecco le risposte ad alcune domande frequenti.

1. Cosa deve includere un programma di manutenzione della flotta?

Ecco alcune cose da ricordare quando si programma la manutenzione della flotta:

• Utilizzare una lista di controllo per la manutenzione della flotta: Una lista di controllo completa per la manutenzione vi assicurerà di non tralasciare nessun controllo importante per la manutenzione dei veicoli della flotta.

• Massimizzare le risorse disponibili: I controlli di manutenzione programmati devono garantire che venga eseguita la massima quantità di lavoro con le risorse disponibili entro un determinato budget di tempo.

• Definire le priorità degli ordini di lavoro: Programmare la manutenzione in base agli ordini di lavoro con priorità più alta. Ad esempio, la manutenzione della trasmissione dovrebbe avere la precedenza sulla verniciatura.

• Implementare il feedback: L'inclusione del feedback dei meccanici durante la programmazione degli interventi di manutenzione garantisce il miglioramento degli ordini di lavoro e motiva i meccanici e i responsabili della flotta a lavorare in modo più proattivo quando sentono che il loro feedback è prezioso.

2. Quali sono i tipi di manutenzione della flotta?

La manutenzione della flotta si divide a grandi linee in due categorie:

1. Manutenzione preventiva

Manutenzione preventiva significa essenzialmente monitorare in modo proattivo la flotta e risolvere tempestivamente i problemi del veicolo prima che si ripercuotano sulle prestazioni e si trasformino in costose riparazioni.

Una lista di controllo della manutenzione preventiva affronta tutte le esigenze di manutenzione, come la sostituzione del filtro del carburante o la manutenzione della trasmissione. Idealmente, la manutenzione preventiva della flotta viene programmata in base a due fattori essenziali:

• Chilometraggio
• Data dell'ultimo intervento

Se eseguito correttamente, il miglior programma di manutenzione preventiva contribuirà a ridurre le riparazioni di emergenza e i costi di manutenzione, a evitare i tempi di inattività dei veicoli e a prolungare la vita della vostra flotta.

2. Manutenzione correttiva della flotta

La manutenzione correttiva o di emergenza della flotta è fondamentalmente il processo di risoluzione dei problemi del veicolo nel momento in cui si presentano. Ad esempio, la sostituzione dei pneumatici sgonfi o il rabbocco dell'olio motore dopo un guasto a un veicolo della flotta rientrano spesso nella manutenzione correttiva.

A differenza della manutenzione preventiva, questa è di solito una manutenzione non programmata e può mettere fuori servizio il vostro parco veicoli fino a quando il problema di manutenzione non viene risolto. Trattandosi di una manutenzione non programmata, potreste anche aver bisogno di assistenza stradale in caso di guasto del veicolo.

Nota: Sebbene un programma di manutenzione preventiva consenta di individuare tempestivamente i problemi del veicolo e di evitare guasti a sorpresa, è comunque necessario prevedere un programma di manutenzione correttiva della flotta per far fronte alle riparazioni di emergenza.

Pensieri conclusivi

La riduzione dei costi di manutenzione e dei tempi di inattività dei veicoli della flotta è una musica per le orecchie di qualsiasi proprietario di una flotta e una corretta programmazione della manutenzione dei veicoli della flotta contribuirà alla salute a lungo termine della vostra flotta.

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