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4 types de programmes d'entretien des véhicules du parc automobile

Qu'est-ce qu'un programme d'entretien du parc automobile ?

Le programme d'entretien ou de maintenance d'un parc automobile est un calendrier permettant au gestionnaire ou au propriétaire d'un parc automobile de vérifier les composants de son véhicule en fonction de la durée ou du kilométrage recommandés.

Bien que les besoins d'entretien varient d'un véhicule à l'autre, voici un aperçu général des différents programmes d'entretien des véhicules d'une flotte :

1. le calendrier mensuel d'entretien des véhicules de la flotte

Chaque mois, vous devez vérifier certains de ces éléments sur le véhicule de votre flotte :

Vérifier :

• Climatisation
• Filtres à air - Inspectez les filtres du moteur et de l'habitacle.
• Niveau du liquide de refroidissement (antigel)
• Niveaux d'huile moteur
• Éclairage extérieur
• Pression des pneus
• Liquide lave-glace
• Essuie-glaces
• Roues et jantes

2. le calendrier trimestriel d'entretien des véhicules

Voici quelques opérations d'entretien et d'inspection de routine à effectuer tous les trois mois ou tous les 5 000 km :

Vérifier :

• Liquide et supports de transmission automatique
• Batterie
• Carrosserie du véhicule
• Ceintures
• Verre et miroirs
• Tuyaux
• Liquide de direction assistée
• Train de roulement et châssis

Action :

• Effectuer une vidange d'huile
• Remplacer le filtre à huile du moteur
• Lubrifier le châssis

3. le calendrier semestriel d'entretien des véhicules

Veillez à effectuer les opérations d'entretien et d'inspection de routine énumérées ci-dessous tous les 6 mois ou tous les 12 000-15 000 miles :

Vérifier :

• Niveau du liquide de frein
• Système de freinage
• Systèmes électriques et auxiliaires
• Système d'échappement
• Ceintures de sécurité
• Klaxon du système
• Pneus de secours
• Amortisseurs
• Roulements de roue
• Alignement des roues

Actions :

• Remplacer les filtres à air de l'habitacle
• Remplacer les filtres à air du moteur
• Rincer le liquide de refroidissement
• Lubrifier les charnières de la porte et de la hotte
• Effectuer la rotation des pneus

4. le programme annuel d'entretien des véhicules

Les points suivants de la liste de contrôle doivent être vérifiés tous les ans ou tous les 24 000 à 30 000 kilomètres :

Vérifier :

• Supports de moteur
• Filtre à carburant
• Pince de direction ; système de suspension
• Service de transport

Action :

• Remplacer les freins

Mais comment assurer l'entretien et la maintenance du parc automobile en temps voulu ?

Étant donné que la plupart des programmes d'entretien et d'inspection des parcs automobiles sont basés sur le kilométrage et les intervalles d'heures, un gestionnaire de parc automobile dépend des relevés du compteur kilométrique (un dispositif qui mesure la distance parcourue par un véhicule) pour programmer une tâche d'entretien.

Cependant, les gestionnaires de flotte doivent souvent compter sur manuel et attendent les mises à jour du conducteur après un trajet, ce qui entraîne des relevés inexacts.

Au lieu de cela, vous pouvez adopter un système de gestion de flotte qui offre un logiciel de maintenance de flotte pour fournir des relevés kilométriques précis et automatiser les programmes de maintenance de flotte. Outre le logiciel de maintenance de flotte, un système de gestion de flotte devrait également inclure l'exploitation de la flotte, le suivi de la flotte et les programmes de sécurité pour les conducteurs de la flotte.

Voyons maintenant comment un bon programme d'entretien des véhicules de flotte peut vous être bénéfique.

En quoi un programme d'entretien régulier des véhicules du parc automobile peut-il vous être utile ?

Voici trois raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un programme d'entretien des véhicules de votre flotte :

1. prolonge la durée de vie du véhicule

Votre flotte de véhicules est peut-être l'actif le plus coûteux de votre entreprise. comment assurer la pleine utilisation de ces actifs ?

C'est simple : grâce à un programme d'entretien préventif efficace. En effet, un programme d'entretien du parc automobile vous permet de détecter et de réparer un problème mineur avant qu'il ne devienne une réparation coûteuse, prolongeant ainsi la durée de vie de votre parc automobile.

Il augmentera également le temps de fonctionnement des véhicules et aidera à prendre des décisions basées sur les performances de vos véhicules lors des contrôles d'entretien programmés.

Par exemple, vous pouvez envoyer des véhicules en bon état sur des trajets de longue durée et utiliser ceux qui présentent un problème de maintenance sur des trajets de courte durée.

2. réduit les coûts de réparation

Les programmes d'entretien et de maintenance des parcs automobiles sont conçus pour détecter et résoudre les problèmes potentiels des véhicules avant qu'ils ne se transforment en réparations coûteuses ou ne provoquent des pannes.

En outre, lorsqu'une tâche d'entretien est programmée à l'avance, vous pouvez commander en gros les pièces nécessaires pour votre flotte, ce qui vous permettra de réduire les coûts liés à la commande de pièces individuelles. Les contrôles d'entretien de routine peuvent même améliorer les performances du véhicule, par exemple en réduisant la consommation de carburant.

Grâce à tous ces avantages, un programme d'entretien des véhicules de flotte bien conçu vous aide à réduire les coûts de réparation et d'entretien des véhicules au fil du temps.

3. diminution de la responsabilité

Si le véhicule de votre flotte tombe en panne de manière inattendue en raison d'une défaillance mécanique, votre entreprise peut faire l'objet d'une enquête pour découvrir la cause profonde du problème. Et si l'enquête révèle une négligence dans l'entretien de la flotte, elle exposera votre entreprise à de graves responsabilités, car vous n'avez pas protégé les conducteurs de votre flotte et le public.

Pour éviter ces problèmes et les réparations d'urgence, adoptez un programme d'entretien proactif, tel qu'un calendrier d'entretien préventif du parc automobile, qui vous permettra de prévenir les pannes soudaines, d'éviter les accidents potentiels et de régler les problèmes des véhicules à temps.

Répondons maintenant à quelques questions relatives au calendrier d'entretien des véhicules de flotte.

2 FAQ sur les calendriers d'entretien des véhicules du parc automobile

Voici les réponses à quelques questions fréquemment posées.

1) Que doit contenir le programme d'entretien d'un parc automobile ?

Voici quelques points à prendre en compte lors de la programmation de l'entretien du parc automobile :

• Utiliser une liste de contrôle pour l'entretien du parc automobile : Une liste de contrôle complète de l'entretien vous permettra de ne manquer aucun contrôle important de l'entretien des véhicules de la flotte.

• Maximiser les ressources disponibles : Les contrôles d'entretien programmés doivent permettre d'effectuer le maximum de travail avec les ressources disponibles dans un délai donné.

• Classer les ordres de travail par ordre de priorité : Programmez l'entretien en fonction des ordres de travail les plus prioritaires. Par exemple, l'entretien de la transmission doit être prioritaire par rapport aux travaux de peinture.

• Mettre en œuvre le retour d'information : La prise en compte des commentaires des mécaniciens lors de la programmation des travaux d'entretien permet d'améliorer les bons de travail et de motiver les mécaniciens et les gestionnaires de flotte à travailler de manière plus proactive lorsqu'ils ont le sentiment que leurs commentaires sont utiles.

2) Quels sont les types de maintenance de la flotte ?

La maintenance du parc automobile se divise en deux catégories :

1. entretien préventif

L'entretien préventif consiste essentiellement à surveiller de manière proactive votre parc automobile et à résoudre les problèmes avant qu'ils n'affectent les performances de votre véhicule et ne se transforment en réparations coûteuses.

Une liste de contrôle de l'entretien préventif répond à tous les besoins d'entretien, comme le remplacement du filtre à carburant ou l'entretien de la transmission. Idéalement, l'entretien préventif du parc automobile est programmé en fonction de deux facteurs essentiels :

• Kilométrage
• Date du dernier entretien

S'il est correctement exécuté, le meilleur programme d'entretien préventif contribuera à réduire les réparations d'urgence et les coûts d'entretien, à éviter l'immobilisation des véhicules et à prolonger la durée de vie de votre parc automobile.

2. maintenance corrective de la flotte

L'entretien correctif ou d'urgence d'un parc automobile consiste essentiellement à régler les problèmes des véhicules au fur et à mesure qu'ils surviennent. Par exemple, le changement des pneus crevés ou le remplissage de l'huile moteur après une panne d'un véhicule du parc relève souvent de l'entretien correctif.

Contrairement à l'entretien préventif, il s'agit généralement d'un entretien non programmé qui peut mettre votre flotte hors service jusqu'à ce que le problème soit résolu. Comme il s'agit d'un entretien non programmé, vous pouvez même avoir besoin d'une assistance routière si votre véhicule tombe en panne.

Remarque : Bien qu'un programme d'entretien préventif permette de détecter rapidement les problèmes liés aux véhicules et d'éviter les pannes surprises, il convient de mettre en place un programme d'entretien correctif du parc automobile pour faire face aux réparations urgentes.

Réflexions finales

La réduction des coûts d'entretien et des temps d'immobilisation des véhicules est une évidence pour tout propriétaire de parc automobile, et une bonne programmation de l'entretien des véhicules contribuera à la santé à long terme de votre parc.

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